Microsoft Excel 2013. A fons

"

Taules, gràfics, emplenat, anàlisi i núvol, el nou Excel 2013 ve amb un rentat de cara força interessant, i un missatge a veu alta que diu Modern UI és aquí. Ja sigui per a treball o ús personal, no hauries de deixar passar les noves característiques que porta aquesta aplicació que tant és usada a tot arreu."

Un disseny que atrau

Igual que em va passar amb Windows Phone, el disseny Metro o ara anomenat Modern UI, va aconseguir captar la meva atenció una altra vegada. A Excel 2013 tenim un disseny simple, però atractiu als ullsLa interfície se sent molt fluida, el moviment entre les opcions es fan des de la mateixa pantalla sense necessitat d'obrir botons desplegables, i quan anem a Arxiu s'obre des de l'esquerra un nou menú amb la mateixa fluïdesa que el maneig de les taules, a aquest menú tenim les opcions de desament, exportar, compartir, obrir, nou, etc.

Una cosa nova que ha implementat Microsoft en aquesta versió d'Office 2013, és que els fitxers s'obren en finestres independents d'una a l' altra , és a dir, en el cas d'Excel, si obrim un altre arxiu no s'adjuntarà a les plantilles de baix a l'esquerra, sinó que obre una finestra totalment nova.

Això és bo ja que permet treballar amb més ordre, així també, aquelles persones que compten amb un monitor gran o tinguin dos monitors , pots distribuir els documents en un costat a l' altre i tenir-ne un millor panorama.

Una altra cosa que se sent molt bé és l'inici ràpid de l'aplicació, se sent molt optimitzat i lleuger per al sistema operatiu, així també, en obrir nous fitxers ho fa a una velocitat més que acceptable.

Plantilles, traient-te la feina pesada

Amb Excel 2013 (igual que les altres aplicacions) s'ha integrat la possibilitat de descarregar plantilles de taules per evitar el treball pesantde dissenyar i introduir les funcions, i enfocar-se a posar les dades. Hi ha una gran varietat de plantilles per utilitzar.

Microsoft ja tenia la possibilitat de descarregar plantilles des de la pàgina oficial, però, li ha donat una rosca important i integrat directament al nou Office 2013, cosa que em sembla excel·lent ja que no tothom sap que existeixen aquestes plantilles, a més què és molt més fàcil descarregar-lo des de la mateixa aplicació

Navegant una mica per les categories (i amb un interès personal, ja que estic necessitant una cosa així) trobo que hi ha una gran quantitat de plantilles per triar , i totes d'una qualitat excel·lent. Podem trobar de tot, des de factures i pressupostos fins a calendaris i llistes.

Per ús personal, em sembla més que excel·lent, ja que permet que aquells que no tinguin massa experiència en Excel, puguin accedir a eines que ajuden en les coses quotidianes del dia a dia. Per a petits negocis també em sembla molt bo, ja que hi ha plantilles que poden ser utilitzades sense cap problema (o amb poca modificació del mateix), fins i tot he trobat una planeta d'assistència escolar.

Ara, si portem això a l'àmbit professional o empresarial, potser ens quedem una mica curts, ja que les dades que hem de manejar en aquests casos són molts més grans i de diferents tipus, de manera que l'edició de la plantilla portaria molta més feina que fer-la a mà.

Anàlisi ràpida, estalviant-te (o no) una mica de temps

Una de les eines més interessant és la d'Anàlisi Ràpid, quan nos altres seleccionem un requadre de dades, a baix a la dreta hi ha una petita icona d'anàlisi ràpida, un cop fem clic, se'ns apareix una petita finestra on podrem donar format a les cel·les, crear gràfics, realitzar operacions matemàtiques, crear taules dinàmiques i minigràfiques.

• Format de Cel·les: Amb aquestes opcions podrem donar color a les cel·les en base a un criteri que el mateix Excel identifica pel seu compte . Entre les opcions tenim:Barra de Dades: Introdueix una barra blava a les cel·les que tinguin valors, quan més alt el valor més pintada estarà la cel·la.Escala de Colors: Aplica tons de color des del vermell al verd als valors segons el criteri identificat per l'Excel. Conjunt d'Icones: Afegeix una fletxa cap avall, dreta oa d alt depenent del valor que estigueu analitzant.Majors que: Quan es fa clic, permet pintar cel·les en base a si el valor és major a un nombre ingressat en una finestra.10% de valors superiors: Una eina d'estadística que s'aplica als valors seleccionats.Esborrar Format: Li treu el format als valors seleccionats.
"
• Gràfics: Aquí permet crear gràfics de línies, coques, bombolles i altres tipus a partir de les dades seleccionades. Una cosa interessant és que el mateix Excel entén quin tipus de dades estem seleccionant i ens ofereix 5 gràfics que presentarien millor els resultats de l&39;anàlisi. Per descomptat, podeu anar al botó Mes Gràfics>."
• Operacions Matemàtiques: Un cop tenim les dades seleccionades, podrem triar entre Suma, Mitjana, Recompte, Percentatge del Total i Total Acumulat .Tenim dos tipus de presentació, cap avall o cap a la dreta, si triem cap avall prendrà totes les dades de forma vertical, si triem cap a la dreta, agafeu totes les dades d'esquerra a dreta fila per fila.
• Taules: Permet crear una taula a partir de les dades seleccionades, pot ser una taula comuna amb un índex superior a cada columna, o bé una taula dinàmica, on podem triar diverses maneres de presentar-lo.
• Minigràfics: Permet incrustar monogràfics cap a la dreta, podem triar entre Línies, Columna o Guany o Pèrdua.

Això pot estalviar molt de temps, però cal ser ordenat ja que si no pot ser que acabem utilitzant més el temps a modificar les dades i opcions que obtenint resultats.

Quan creem un gràfic, per descomptat, no ens quedem només amb els que no mostren, ja que podem canviar les dades escollides, el disseny del gràfic o fins i tot canviar el format d'una barra en particular.Per això tenim una bona flexibilitat a l'hora d'usar aquesta eina, que dependrà de nos altres i la nostra habilitat per treure'n el màxim profit.

Cal aclarir també que qualsevol canvi que vulguem fer sobre el gràfic, té una actualització en temps real quan nos altres passem el ratolí sobre una opció, cosa que li dóna uns punts extres i permet treballar més ràpid.

Rebliment ràpid, a un TAB de distància

L'emplenat ràpid és una altra característica interessant que porta l'Excel 2013, aquesta compta amb un algorisme que detecta patrons en altres cel·les mentre estem escrivint , i si coincideix emplena automàticament les cel·les que segueixen amb els valors detectats.

Per exemple, si tenim algun codi dividit per guions en una altra cel·la, i dins d'aquests guions hi ha alguna dada en particular que estem reescrivint en una altra columna, l'Excel detecta que pertany a això i ens marca l'emplenament ràpid que després d'activar la tecla de Tabulador, completa les altres cel·les amb aquestes dades

Una vegada aplicada la interlocutòria farcida, podem seleccionar les que es van crear i utilitzar de nou l'Anàlisi Ràpid en cas de necessitar-ho, també podem desfer l'acció si va ser per error la creació del mateix.

Una altra cosa que cal destacar quan treballem amb valors, és que s'han integrat de noves funcions com trigonometria, enginyeria i lògica a l'Excel 2013 . Podeu veure'ls amb més detalls a l'ajuda d'Excel 2013.

100% Núvol

Excel 2013 i l'Office 2013 en general compta amb una integració completa amb el núvol, donant-li a aquest paquet d'ofimàtica una flexibilitat a l'hora de portar els fitxers d'una banda a l' altra. Nos altres podrem iniciar sessió amb el nostre perfil de l'Office i obtenir fitxers des del nostre compte de Skydrive o SharePoint com així també desar els documents en aquestes plataformes.Lamentablement no tenim compatibilitat amb serveis com Dropbox o Box.

D' altra banda, també podem compartir arxius a altres persones, només cal introduir el mail de la mateixa i se li enviarà un missatge amb el link a Skydrive, on podreu veure el document o modificar-lo segons us hàgim posat.

Les xarxes socials no queden fora de la integració d'Office, perquè a més d'enviar al núvol i compartir amb coneguts, podem enviar els fitxers a les xarxes socials de Twitter , LinkedIn, Facebook i Flickr.

Conclusions

En resum, Excel 2013 comporta un canvi important a nivell visual que li senti molt bé, però no tot és visual, Microsoft es va assegurar també d'oferir noves característiques internes per als usuaris que utilitzin diàriament aquest programa.

El que comentem aquí només alguns dels canvis més grans que ha rebut aquesta eina d'ofimàtica, internament hi ha molts petits canvis però que en conjunt fan la diferència. Personalment, sento un Excel fresc, renovat i amb característiques que SI funcionen i que són útils