Microsoft millora Calendari dins d'Outlook amb l'objectiu de millorar el control i la gestió de les reunions

Microsoft segueix treballant en la millores de les aplicacions més importants per mitjà d'actualitzacions periòdiques. S'acosta Windows 10 May 2019 Update i juntament amb l'arribada d'aquesta nova revisió de Windows arriben millores a una aplicació tan icònica com és la funció Calendari d'Outlook

Una de les aplicacions més usades dins de la plataforma Windows que amb aquesta actualització millora la usabilitat amb algunes interessants novetats. Afegits i millores de funcionament que Microsoft va anunciar fa uns minuts i que permetran programar i organitzar reunions de forma més ràpida i senzilla

Major control de la reunió

• Formulari de reunió: quan es crea el formulari per a una reunió ara es pot triar entre assistent obligatori o opcional. Ja no cal obrir Scheduling Assistant o la Llibreta d'adreces.

• Assistent de programació: ara per facilitar l'organització, sota la pestanya Assistent de programació a Outlook, en escriure un nom, els serveis intel·ligents de Microsoft suggereixen automàticament noms de les persones amb qui es treballa amb més freqüència i així convidar-la a la reunió.

• Cercador d'habitacions: el Cercador d'habitacions permet reservar allotjament en diferents ubicacions.
• Duració predeterminada: ara es pot canviar la durada predeterminada per a noves cites i reunions. A més, es pot acumular temps d'inactivitat entre reunions i sumar-ho al final.

• Zones horàries: ideal per a reunions virtuals, ja que els assistents veuran l'horari de la reunió el dia i el mes de la seva hora local en comptes de l'hora de l'organitzador. Es permet a més veure fins a tres zones horàries.
• Seguiment d'assistents: Outlook mostra informació de seguiment, fins i tot per a reunions que no hem organitzat en una mateixa empresa.
• Opcions de resposta: es permet un major control de la reunió en afegir una nova opció que impedeix el reenviament per evitar que els assistents opcionals o obligatoris reenviïn la invitació a altres.
• Rebutjar automàticament els recordatoris d'esdeveniments de calendari passats: s'afegeix una opció pràctica que permet esborrar automàticament els recordatoris de reunions que ja han celebrat i que per tant, no són necessàries al calendari.

• Mostrar recordatoris a la part superior d' altres finestres: una nova opció per mostrar recordatoris a la part superior de les finestres de l'escriptori.

Aquestes millores se sumen a d' altres que ja vam veure i que estan ja disponibles, encara que per poder accedir-hi hem d'estar subscrits a l'Office 365 .

Font | Microsoft