Microsoft actualitza Office 365: arriben noves funcions pensades sobretot per afavorir la seguretat i el treball en equip

Office 365 és l' alternativa de Microsoft pensada per a tots aquells usuaris que no volen fer un sol pagament per fer-se amb l'Office i que alhora volen estar actualitzats i comptar amb accés a més serveis Office però amb una subscripció mensual o anual pel mig.

I com cada mes, Microsoft ha tornat a alliberar una actualització per a Office 365 Arriben les esperades correccions d'errors però també una sèrie de noves funcions que busquen potenciar la feina amb la suite ofimàtica de Microsoft, més important ara amb l'auge del teletreball i el treball a distància.

Millores en Teams

Tots aquells que usin Microsoft Teams, comptaran ara amb accés per a realitzar videotrucades de fins a 49 persones alhora gràcies a una nova quadrícula 7x7.

"

És la primera millora, ja que també arriben les enquestes periòdiques per als empleats, una eina perquè les empreses puguin conèixer l&39;opinió de els empleats sobre diferents aspectes. Una funcionalitat disponible des de la pestanya Formularis usant l&39;opció Crear un flux de treball>"

S'han llançat nous efectes de fons personalitzats a Teams i ara es pot personalitzar el fons carregant una de les nostres pròpies imatges o triant una de les col·leccions de fons disponibles en línia. A més, arriba per a un grup d'usuaris seleccionats, la possibilitat que permet que aquells que hi accedeixen per mitjà de dispositius mòbils puguin afegir comptes personals a Teams.

Altres millores

"

A l&39;Office 365, Microsoft facilita les cerques ja que els usuaris afegir fonts de dades amb què delimitar els paràmetres en què cercar. A més, les consultes s&39;optimitzen en aplicacions com Word, Excel i SharePoint en comptar amb un llenguatge més natural, una funció ja present a Excel des d&39;abril, un Excel que ara compta amb una nova funció de Formularis>"

Ara es poden crear diagrames de Visio en Excel amb facilitat gràcies a tres noves funcions per millorar l'experiència del complement Visio Data Visualizer Per una banda es pot accedir a plantilles específiques de categoria per a diagrames de flux bàsics i multifuncionals, a més d'organigrames directament a Excel. S'ha afegit la integració d'inici de sessió únic (SSO), que permet als usuaris que ja han iniciat sessió a l'Excel evitar un inici de sessió secundari per accedir al complement.Finalment, s'afegeix suport de localització que permet als usuaris crear diagrames a tots els idiomes que ja són compatibles amb Visio. Aquestes característiques arribaran a finals de juny.

També han afegit la capacitat de guardar diagrames com a arxiu d'imatge a Visio para la web. La funció Descarregar com a imatge permet als usuaris estalviar temps i personalitzar fàcilment l'exportació dels seus diagrames de Visio com a fitxers d'imatge per compartir-los fàcilment amb tots, inclosos aquells sense una llicència o subscripció de Visio.

"

A PowerPoint per a Android arriba Presenter Coach facilitar la creació i la capacitat per compartir contingut. Es busca acabar amb els mals hàbits a les presentacions. Presenter Coach estava disponible a PowerPoint per a la web des de tardor. Presenter Coach utilitza intel·ligència artificial (IA) per proporcionar orientació en pantalla sobre el ritme en la presentació, ús de llenguatge inclusiu o paraules inadequades o de farciment i frases culturalment insensibles."

Arriba també PowerPoint Live per a PowerPoint en versió web Es tracta d'una funció que ajuda els presentadors a oferir una experiència de presentació més personalitzada a cada membre de l'audiència, cosa que permet als espectadors connectar-se des del dispositiu i accedir a la presentació al seu ritme.

"

Yammer millora i s&39;afegeixen noves opcions com és el cas de Totes les empreses basades en els comentaris dels clients durant la vista prèvia privada. Ara, els administradors poden canviar el nom i la foto de portada per reflectir la marca de la vostra organització. A més, es poden organitzar esdeveniments en viu i anunciar preguntes, enquestes i elogis amb notificacions a tota la comunitat de Tota l&39;empresa."

A l'Outlook preparen l'arribada d'una nova eina perquè els usuaris puguin crear una enquesta dins d'Outlook sense necessitat d'instal·lar un complement Els usuaris d'Outlook a la web i Mac veuran aquesta característica al llarg d'aquest mes, i l'Outlook per a l'aplicació d'escriptori de Windows arribarà el proper mes.

Millores en la seguretat

S'han afegit noves capacitats per ajudar els administradors de TI a protegir de manera més efectiva les seves organitzacions contra documents maliciosos i administrar la configuració de privadesa a Edge i Microsoft GraphEn aquest sentit anuncien la disponibilitat de Safe Documents, que verifica automàticament els riscos coneguts i els perfils d'amenaces abans de permetre que els documents s'obrin.

En nom de la seguretat, es poden controlar els tipus de dades que sincronitzen els usuaris d'Edge quan busquen que sigui més fàcil iniciar sessió i obtenir accés ràpid a les vostres dades personals quan usen múltiples dispositius o dispositius compartits.Aquesta eina busca limitar la sincronització de dades específiques, com ara contrasenyes, per complir amb els requisits de compliment o de les polítiques de la companyia.

Via | Microsoft