Office Online incorpora cerca contextual mitjançant Bing

La suite ofimàtica online de Microsoft, que ja era molt robusta i competent, a partir d'avui ho és encara més encara gràcies a una petita allau de novetats que hi ha incorporat. La més destacable és la integració amb Bing mitjançant una nova eina anomenada Insights for Office

"

Si bé quan escoltem integració amb Bing tendim a imaginar alguna cosa bàsica, com una caixa de cerca incrustada a la Ribbon, Insights en realitat va un pas més enllà, oferint-nos resultats intel·ligents segons el context, en un format similar a les answers box dels cercadors, apuntant així a lliurar la informació sobre llocs, conceptes i persones de forma més condensada que el que veiem a les clàssiques llistes de resultats."

"

Això s&39;aconsegueix mitjançant una tecnologia de Microsoft Research desenvolupada per identificar patrons de fons en els textos. Per exemple, si escrivim Keiko dins d&39;un assaig, Bing hauria de ser capaç de discernir si ens referim a l&39;orca de Liberen Willy, l&39;excandidata a presidenta del Perú o el dotzè emperador del Japó, tot en funció de la resta del contingut del document. Fins i tot, si fem servir múltiples accepcions d&39;una paraula en un mateix document Bing ens promet poder distingir el significat contextual de cadascuna"

Amb Insights for Office es consolida el rol de Bing com una plataforma que potencia altres serveis de Microsoft

Microsoft afirma que Insights també és una millor eina de cerca perquè redueix les distraccions, en permetre aconseguir la informació que necessitem sense sortir del entorn de treball d'Office, mentre que si busquem alguna cosa a Google o de Bing correm el risc de topar-nos amb un enllaç no lligat al nostre tema però que ens tendeix a llegir i divagar per la web Òbviament això ho podem controlar exercint força de voluntat, però sempre és un avantatge poder treballar en un entorn amb menys distraccions.

"

Tot i així, en cas que Bing s&39;equivoqui interpretant el que busquem, o que la informació presentada sigui insuficient, podem fer servir un botó de More web results per a accedir a resultats de cerca orgànics."

"

Existeixen varies vies per invocar els Insights. La més convenient, segons la meva opinió, és seleccionar el concepte a buscar amb el botó dret, i després seleccionar Insights al menú contextual. Però també podem obrir aquesta funció mitjançant un botó ubicat a la pestanya Review>"

Per desgràcia, Insights for Office per ara només es pot fer servir en anglès i dins de Word Online, però s'espera que aviat estigui disponible en altres idiomes i en altres aplicacions d'Office, com ara Excel, OneNote i PowerPoint.Estarem informant oportunament quan això passi.

Altres millores: suport per a PDFs escanejats, millor paginació i noves funcions de Tell Me

"Tot i que Insights és la novetat estel·lar d&39;aquesta actualització, hi ha altres millores tant o més útils que també se sumen a l&39;Office Online. La primera és la galeria de símbols, ubicada a la pestanya Insertar>"

Per ara només hi ha 20 símbols disponibles mitjançant aquesta eina, però Microsoft promet anar afegint més en funció de la demanda popular, per a la qual s'ha inclòs una opció de feedback on podem indicar quins són els símbols que més trobem a f altar.

Una altra novetat important és el millor suport per a PDFs amb documents escanejats i fotografiats Des d'abans ja era possible obrir aquest tipus de documents usant el lector PDF d'Office Online (basat en Word) però ara és possible també seleccionar-hi text i fins i tot convertir-los en documents de Word editables, la qual cosa s'aconsegueix mitjançant la tecnologia OCR d'Office Lens.

Això sí, se'ns adverteix que, per ara, aquest procediment està pensat per a documents conformats majoritàriament amb text, com contractes, cartes , i similars, de manera que podrien haver problemes en convertir documents amb molts elements gràfics, com diagrames o presentacions, ja que Word no seria capaç de conservar el layout original. Potser quan aquesta funció s'estengui a PowerPoint sí que és possible convertir aquest tipus de contingut sense problema, com ja fa Office Lens amb les imatges de pissarres.

També hi ha millores a la paginació, ja que ara el Word ens indica exactament en quin lloc comença i acaba cada pàgina, ia més incorpora un comptador a la barra d'estat que ens diu a quina pàgina estem, i quantes són les pàgines totals del document. Un canvi senzill, però molt útil i necessari.

Finalment, s'han afegit un parell de funcions a la caixa de cerca Tell Me La primera és la possibilitat de consultar la quantitat de paraules escrites des d'allà (la qual cosa no sembla ser molt útil atès que això ja apareix a la cantonada inferior esquerra), i la segona, i més pràctica, és la capacitat de la caixa de mostrar-nos ordres i accions dels submenús a la llista de resultats, sent que fins ara només es desplegaven ordres que estiguessin directament presents a la Ribbon.

"Un exemple d&39;això últim el veiem a la imatge de d alt, on en cercar per mida A4, es mostra directament l&39;ordre per canviar a A4 la mida de pàgina, estalviant-nos temps i clics. "

Què opinen d'aquestes millores? N'hi ha alguna que els beneficiarà particularment en el dia a dia? Quines altres novetats us agradaria veure a l'Office Online?

Via | Paul Thurrott, Bing Blogs