Microsoft PowerPoint 2013. Anàlisi de novetats de la sèrie sobre Office 2013

Estem en plena eufòria de la posada de llarg d'Office 2013, l'enèsima versió del producte estrella de Microsoft, i trobareu desenes o milers de document de referència on faran una descripció detallada de totes les seves característiques.

Aquest article intentarà presentar un punt de vista més proper compartint les experiències de l'editor (qui escriu aquest article) en l'ús gairebé diari d'aquesta eina, però posant èmfasi en les novetats.

Modern UI i Ribbon, renovació de l'Interfície

El primer canvi important és el visual i de la interfície. És cert que la versió anterior del 2010 ja apuntava maneres del futur Metro – actual ModernUI – però l'arribada de la versió del 2013 implica una immersió total en aquest nou disseny gràfic i d'interfície d'usuarimolt centrat en el paradigma tàctil.

I aquí arriba el primer petit inconvenient, PowerPoint encara no està madur del tot per ser utilitzat amb els dits. I encara menys tota la part de Ribbon, que segueix vigent i puixant en aquesta versió. La manera més còmoda és utilitzant el ratolí o, per a qui el faci servir de manera natural, un punter digital.

Així em trobo que els menús superiors o les icones per canviar la mida de la finestra són massa petits per als meus dades i el meu nivell de motricitat, i que he d'encertar per no tancar l'aplicació mentre intento minimitzar la finestra.

Un cop assumit les petites mancances d'ús tàctil, he de reconèixer que la integració de Ribbon a la nova interfície és molt còmoda, ja que em permet tres graus de visibilitat de la barra d'ordres segons la necessitat d'espai diàfan per treballar.

Així puc amagar totalment o parcialment la barra, augmentant les possibilitats en comparació amb la versió anterior que només em deixava veure-la permanentment o fer-la desaparèixer. Per acabar, l'interfície és molt més bonic. O almenys, per gustos els colors, m'ho sembla a mi.

Creant una nova col·lecció de diapositives

L'inici de tot fitxer PowerPoint s'inicia amb la selecció de la plantilla, moltes vegades una decisió que implica revisar les que ens ofereix la pròpia aplicació o les que hi ha en línia. I el nombre i varietat a PowerPoint 2013 és molt superior a la de les versions anteriors.

Així en tinc moltes més, de més tipus i classificacions, amb tot tipus de disseny, tipografies i colors; i, per si no n'hi hagués prou (que mai ho és), tinc accés a un cercador online que porta, literalment, milers de plantilles Encara que el funcionament del mateix és una mica estrany i poc intuïtiu, un cop agafat “el tranquil”, he pogut passar molt de temps revisant i escollint quina era la que més s'ajustava al que volia.

Finalment, com no podia ser d'una altra manera, n'he obert una de PowerPoint 2010 d'unes classes que vaig fer l'any passat per escriure aquest article. Ja que no podia dedicar més temps a navegar per la multitud de plantilles que, a més, són lliures de drets i gratuïtes en el seu ús.

Usabilitat, facilitat PowerPoint amb millores específiques

El millor del nou PowerPoint 2013 és que és igual de fàcil d'utilitzar que les versions anteriors.Les coses segueixen al seu lloc i, com a molt, se n'ha millorat la funcionalitat com, per exemple, la creació d'animacions és força més eficient i els resultats són els esperats.

També resulta excepcional la integració amb el repositori de dades al Núvol de Microsfot: Skydrive; i per tant amb el Compte Microsoft – aquest compte que ens permet identificar-nos en tots els serveis en línia de la companyia i en tots els nostres dispositius de l'ecosistema Windows + Windows Phone + Xbox.

Quan configuro el PowerPoint us puc indicar que vull utilitzar SkyDrive com a magatzem de tots els documents que estic utilitzant, així mantinc tots els dispositius sincronitzats i puc accedir des de qualsevol navegador connectat a Internet, via Web i Office Web Apps, a la meva informació de forma ubiqua.

En la majoria dels casos, l'ús del repositori al Núvol és totalment transparent, i resulta especialment còmode poder iniciar la construcció o retoc d'un carrusel de diapositives des d'un portàtil al tren, arribar-hi a l'oficina i continuar a l'ordinador del treball i acabar o afinar a la tauleta al saló de casa meva, sense haver de caminar amunt i avall amb pendrives o dvd's.

La novetats que m'han resultat més útils

Una novetat molt útil que em va sorprendre en una presentació en viu i directe la vaig descobrir quan estava utilitzant PowerPoint contra un projector, i a la pantalla del portàtil utilitzeu l'anomenada Vista Moderador; on, mentre tinc la diapositiva que s'està projectant, puc accedir a les notes, a la diapositiva següent, a eines de senyalització i ress alti com un llapis o un punter làser, alhora que porto consumit a la presentació oa posar-ho tot a negre .

L' altra eina que ha millorat en aquesta versió és la de Storyboard, que utilitzo profusament en la creació de pilots de projectes i en documentació dels mateixos, en poder ser assignats a Històries d'Usuari a TFS.En aquest cas les plantilles de controls que inclou m'han facilitat la vida i puc muntar els Story de les interfícies en molt menys temps.

Per finalitzar, vull portar el vídeo oficial de MS sobre les novetats d'Office.

Vídeo: Vídeo: Novetats a PowerPoint 2013