OneNote 2013
Taula de continguts:
- L'espai de treball
- Ribbon i les seves opcions a OneNote 2013
- Eines per augmentar la productivitat
- Sincronització i col·laboració
En el nostre especial sobre Office 2013 no podia f altar OneNote, una altra de les aplicacions de la suite ofimàtica que rep un bon canvi de cara . Novament estem davant d'un disseny que compleix aquesta transició cap a l'estil 'Modern UI', amb línies més netes i menys sobrecàrrega visual. En aquest post repassarem les característiques principals que acompanyen la nova versió del programari de presa de notes i recopilació d'informació de Microsoft.
L'espai de treball
El primer que veiem només obrir OneNote 2013 és el nostre bloc de notes d'usuari, amb la secció de notes ràpides oberta per defecte .Ni pantalles de configuració ni altres molèsties. Podem començar a prendre notes a l'instant només fent clic a l'espai de la nota i escriure el que vulguem. A la cantonada superior esquerra del nostre espai de treball podem desplegar la llista de bloc de notes que tenim sincronitzats amb OneNote, podent canviar entre ells o obrir-ne de nous.
Si escollim crear un nou bloc de notes accedirem a la pestanya Arxiu A la columna esquerra hi ha les opcions típiques d'Office: Nou, Obrir, Imprimir, etc.; a moltes de les quals ens trobem amb novetats interessants com la sincronització amb SkyDrive. L'accent a compartir es nota des del moment que creem un nou bloc de notes i l'aplicació ens pregunta si volem compartir-lo o no amb altres persones.
Tornant a l'espai de treball, a la barra superior podem afegir seccions al nostre bloc de notes, deixant el lateral dret per afegir-les totes les pàgines que vulguem.Ambdues poden ser completament ocultades mitjançant el botó de la cantonada superior dreta que converteix OneNote en una autèntica pissarra en blanc on res no ens molesti mentre prenem les nostres notes.
Ribbon i les seves opcions a OneNote 2013
La cinta d'opcions manté bona part de les pestanyes. Començant per la clàssica Inici d'Office on podem donar formats i estils a les nostres notes. En el cas d'OneNote a més podem afegir elements com a tasques pendents, apunts importants o altres etiquetes que ens ajudaran a identificar millor el contingut de les nostres notes.
La pestanya Inserir permet afegir tota mena d'informació a les nostres notes: taules, fulls de càlcul, imatges, enllaços, àudio, vídeo , etc. A més comptem amb l'opció de seleccionar plantilles de pàgina entre les ofertes per la suite ofimàtica o les existents a la web d'Office de manera gratuïta.De gran ajuda és l'editor d'equacions, que incorpora un reconeixement d'escriptura d'agrair molt en dispositius tàctils. La pestanya de Dibujar permet fer traços a mà alçada sobre les notes i incloure línies i formes bàsiques de forma senzilla des de la barra d'opcions.
Amb la possibilitat de treballar de manera col·laborativa sobre les notes, s'agraeix molt la pestanya Historial, que permet revisar i recuperar les edicions recents de les notes. A més de poder veure i buscar el contingut agregat pels diferents autors que hi estan col·laborant. Per acabar, la pestanya Revisar ens permet repassar l'ortografia dels nostres documents o consultar referències i sinònims, podent accedir també a les opcions de traducció i idioma. Si ho desitgem, podrem fixar una contrasenya a les nostres notes creades i crear vincles entre elles.Una darrera pestanya de Vista conté totes les opcions típiques perquè configurem l'espai de treball al nostre gust.
Eines per augmentar la productivitat
Una altra opció interessant és la de acoblar OneNote al lateral de l'escriptori de manera que puguem treballar amb dues finestres obertes de la manera com Microsoft ha estat proposant a Windows 8.Des del quart botó de la cantonada superior esquerra d'OneNote, o prement Ctrl+Alt+D, podrem ancorar immediatament la nota en què estiguem escrivint al lateral dret i deixar la resta d'espai per a l' altra aplicació amb què estiguem treballant.
Sincronització i col·laboració
Microsoft ha apostat fort per la sincronització amb Office 2013 i OneNote no seria menys. El programa està des del principi sincronitzat amb el nostre compte a SkyDrive perquè totes les notes estiguin sempre disponibles des de qualsevol lloc o dispositiu. A més OneNote té aplicacions per a tot tipus de plataformes, no només Windows 8 o Windows Phone, també iOS, Android o Symbian, per la qual cosa no tindríem problemes per accedir a la nostra feina fem servir l'equip que fem servir.
Al costat d'aquesta sincronització al núvol, Microsoft ha millorat significativament la col·laboració entre usuaris, per la qual cosa diversos autors poden estar treballant a alhora en les mateixes notes. Cadascun està identificat, permetent conèixer en tot moment qui ha dut a terme les modificacions que es vagin afegint al bloc de notes compartit. Si el que pretenem és simplement compartir les nostres pròpies notes, podrem fer-ho per múltiples vies, incloent-hi email oa través dels nostres comptes a Facebook o Twitter, els quals també podrem sincronitzar amb la suite ofimàtica.
OneNote 2013 és possiblement l'aplicació de totes les presents a Office que més potencial treu a les noves maneres de treballar que proposa Windows 8. Les possibilitats tàctils del programa d'edició de notes i la sincronització entre diferents aplicacions , incloent la pròpia aplicació 'Modern UI' disponible a la Windows Store, converteixen OneNote en l'eina d'Office més integrada en el nou ecosistema de Microsoft
