Microsoft Word 2013. A fons (part 1
Taula de continguts:
Microsoft Office 2013 ja és al mercat. Aquest article sobre Word 2013, encapçala una sèrie especial que dedicarem a Xataka Windows a l'anàlisi dels diferents components de la suite ofimàtica més popular del món. Word és un processador de textos que, en aquesta edició 2013, fa una volta de rosca a la versió anterior, incorporant característiques noves molt interessants. Són moltes les novetats i ens centrarem en aquelles més rellevants.
Word 2013, noves pantalles estil Modern UI
Interfície d'usuari i aspecte
La interfície d'usuari d'Office 2013 fa la impressió de ser un pont estès entre la versió d'escriptori tradicional, i una aplicació Modern UI , si bé pesa molt més la primera. El que no hi ha dubte és que l'Office 2013 ha tingut present les tauletes. Aquest aspecte híbrid no és exclusiu de Windows 8, ja apareix així també a Windows 7. En els paràgrafs següents comentarem la part amb aparença Modern UI de Word 2013 .
Pantalla d'inici
Només executar Word, tindrem davant una pantalla l'aspecte de la qual és particularment Modern UI. Dividida en dues zones, a la primera pantalla que veurem després de llançar Word 2013 tenim a la banda esquerra, sobre fons blau i amb lletres blanques, una gran banda que mostra els documents recentsSota aquests està habilitat un control per accedir a “Obrir altres documents”.
La resta de la pantalla és de color blanc, contenint a la zona superior i de manera gairebé imperceptible una barra amb els controls “ajuda”, “minimitzar” a la barra de tasques, “maximitzar” a pantalla completa i un altre control per “tancar” la finestra. Veurem també, si així ho hem definit, el avatar associat al compte de Microsoft amb què fem servir l'aplicació.
En paral·lel amb la zona de l'avatar està disposada una caixa de cerca i sota aquesta les “cerques suggerides”, que donen accés a un ampli conjunt de plantilles: Cartes, Currículum, Fax, Etiquetes, Targetes, Calendari i En blanc. Qualsevol acció que fem sobre aquesta pantalla, a excepció de l'assistent de cada plantilla, ens porta directament a la part “escriptori tradicional” de l'aplicació.
Pantalla arxiu
Si un cop dins de la versió escriptori premem el control ARXIU (està en majúscules en lletra blanca sobre fons blau), retornem a l'aspecte Modern UI, amb una altra pantalla similar a la que hem vist a l'inici de l'aplicació.
En aquesta, s'ha disposat, també sobre fons blau i amb lletres blanques, un menú que dóna accés a diverses funcions per manipular arxiuscom crear, obrir, desar, imprimir, compartir, etc., que veurem ara en detall. La part dreta és semblant a la descrita per a la primera pantalla, encara que mostra elements diferents en funció de l'ítem del menú escollit.
Informació
"El primer és “Informació”. Aquesta funció ens permet accedir a informació relativa al document que tinguem obert en el moment d&39;haver polsat el control ARXIU, dividida en dues columnes. La primera mostra tres funcions: “Protegir document”, Inspeccionar document>"
- Protegir document: permet escollir quin tipus de canvis permetem realitzar al documenta altres usuaris.La funció s'habilita mitjançant una icona que, a més de la llegenda, mostra un cadenat amb una clau. En prémer sobre la icona apareixen en un menú desplegable les opcions.
- Inspeccionar document: per veure determinades propietats del mateix. Això és una mica confús, perquè la llegenda de la icona associada mostra un altre missatge: “Comprovar si hi ha problemes”. El que fa aquesta funció en realitat, com podeu veure a la imatge, és donar accés a tres subfuncions:.
- Inspeccionar document (ara sí), per comprovar informació personal i propietats ocultes del document.
- Comprovar accessibilitat: permet cercar contingut que pugui representar dificultat de lectura per a persones discapacitades.
- Comprovar compatibilitat: per revisar quines característiques del document no són compatibles amb versions anteriors del programa.
- Versions: serveix per administrar versions, recuperar documents sense guardar i eliminar tots els documents sense guardar.
A la zona dreta de la pantalla “Informació” tenim un control desplegable anomenat “Propietats”, que dóna accés a dues subfuncions: Mostrar el panell de documents (canvia a escriptori clàssic per brindar aquesta informació) i Propietats avançades, que mostra una finestra emergent clàssica amb aquestes, sense abandonar el lloc on ens trobem.
Nou
"Després de prémer el control Nou, apareixerà una pantalla similar a la d&39;inici, encara que substituint la columna Recents> (que estem editant). La zona dreta mostra els mateixos elements (cerques suggerides) de la pantalla inicial."
Obrir, Desar i Desar com a
Obrir i Guardar com tenen funcions comunes, per a guardar els documents a l'equip local, una altra ubicació i directament a SkyDrive (no oblidem que l'ús de l'Office 2013 està vinculat a un compte Microsoft). En el cas particular d'“Obrir”, mostra com a primera opció “Documents recents” i una llista dels mateixos a la columna dreta de la pantalla.
“Guardar”, com cal esperar, guarda el document que ja té assignat nom i ubicació, sense fer res més, tornant a la zona clàssica d'escriptoriEn el cas que desitgem desar el document per primera vegada, s altarà a Guardar com amb totes les seves característiques.
“Guardar com” presenta les tres opcions descrites d'allotjament destinació, a més d'una segona columna contextual amb cadascuna.Tant si volem desar el document a SkyDrive com a l'equip local mostra una estructura de l'arbre de carpetes del servei d'allotjament al núvol, com a l'equip local. En afegir un lloc contempla per defecte Office 365 SharePoint i SkyDrive novament.
Imprimir
Aquest ítem del menú “Arxiu” habilita una pantalla per controlar la impressió molt interessant. A la zona blanca, a l'esquerra, després de la llegenda “Imprimir”, està disposat el botó per executar l'acció directament amb el dispositiu d'impressió habilitat com a determinat, el nombre de còpies desitjades i un desplegable amb totes les impressores que tinguem accés, o bé afegir-ne alguna. L'accés a totes les propietats de la impressora està habilitat mitjançant un control tipus hipervincle.
Respecte de la configuració de la pàgina, després de la zona de la impressora hi ha una sèrie de controls desplegables amb icones associades que faciliten molt la tasca, doncs estan ben pensats i amb un cop de vista a les icones s'endevina fàcilment la seva comesa.Entre el primer i segon control hi ha una caixa de text per a seleccionar el número o rang de pàgines a imprimir
L'últim element d'aquesta columna és “Configurar pàgina”, que serveix per configurar totes les opcions de pàgina com a homòleg d'impressora. En tots dos casos, despleguen una finestra emergent amb les opcions, sense necessitat d'abandonar la pantalla on estem.
Quant a la zona dreta blanca, tindrem una vista prèvia d'impressió del document, amb controls per navegar seqüencialment per les pàgines, un altre per ajustar la mida del zoom, i finalment un altre per ajustar la pàgina a l'àrea visible si hem manipulat el zoom.
Compartir
Aquest ítem habilita les opcions per compartir documents creats amb Word 2013, permetent convidar persones, enviar el document per correu electrònic, presentar aquest en línia o publicar en un bloc (compatible amb bloc de SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community i TypePad).Per a totes les opcions, la zona dreta de la pantalla blanca actua com un petit tutor que ens indica com fer cada acció. A la captura podeu veure les completes opcions de compartir per correu electrònic.
Exportar
Aquesta opció del menú habilita la creació de documents en format PDF/XPS i canviar el tipus de document (Word 2013, Word 97 -2003, text OpenDocuement i plantilla), emprar-ne d' altres com a text sense format, RTF, pàgina web d'un sol arxiu i altres formats.
Tancar
El control Tancar necessita poques explicacions. Si no s'ha desat alguna part del treball, desplega la finestra emergent típica per guardar, no guardar i cancel·lar l'opció de tancar. En cas contrari, tanca el document són contemplacions (i ho fa realment de pressa).
Compte
L'ítem Compte ens ofereix informació a la zona blanca de la pantalla amb el format de dues columnes. A la primera, tota la informació relativa a l'usuari, incloent-hi l'avatar, que es pot canviar des d'aquí. També permet tancar la sessió i canviar el compte de compte d'usuari si aquest en té més d'un. A aquestes funcionalitats s'hi accedeix mitjançant controls hipervincle.
També podem en aquest apartat canviar el fons d'office i el tema, mitjançant els controls desplegables oportuns. Dins aquesta columna esquerra el programa ens oferirà informació dels serveis als quals estem connectats, com SkyDrive per exemple, ia possibilitat d'afegir-ne d' altres (imatges i vídeos, emmagatzematge i ús compartit. La columna dreta brinda informació sobre la suite Office 2013 i el complement informatiu “Sobre Word”.
Pantalles estil Modern UI, conclusions
No sóc partidari de barrejar els entorns Modern UI amb la interfície clàssica en principi, però en el cas de Word 2013 crec que és un encertLes funcions d'escriptori clàssic són on han de ( mentre no vegem una Suite Office completament Modern UI) i les noves pantalles aglutinen en un entorn molt agradable i intuïtiu una sèrie de funcions elementals que estan ben estructurades i que brillen amb llum pròpia tant en un PC com en una tauleta.
L'única crítica que cap en aquest apartat va dirigida contra els controls tipus hipervincle Tinc experiència en la dificultat que comporta accionar-los amb el dit en una tauleta quan estan massa junts (és tot un exercici de punteria). Més si la tauleta té molta resolució, com és el cas de la que estic fent servir, on sense un dispositiu assenyalador, estàs una mica perdut
