Office Web Apps

Que SkyDrive és un servei de repositori de documents al Núvol d'una gran maduresa, ja no és cap novetat. En cadascuna de les actualitzacions, la millora ha estat contínua tant en qualitat com en quantitat (d'espai d'emmagatzematge), i això ho ha portat a convertir-se, juntament amb DropBox, en un dels principals i més importants serveis davant de competidors amb molta solera.

Però encara el servei guarda un As a la màniga, i són les Office Web App. Un Word, un Excel, un PowerPoint i un OneNotetotalment On-Line.

Word, versió On Line de l'editor de text més famós

Per iniciar aquesta sèrie de quatre capítols centraré la mirada en l'aplicació que més utilitzo normalment per, per exemple, fer aquest article de XatakaWindows, i que és Word Web App.

Navegant pel directori dels meus documents a SkyDrive, selecciono el fitxer docx on estic escrivint aquestes línies que estàs llegint. Així se m'obre una finestra on puc fer diferents opcions de SkyDrive com comentar, compartir, traduir, etc.

Però ara mateix el que m'interessa, i és el que selecciono, és editar el document. Per això Skydrive m'ofereix dues opcions, o obro el document directament en un Word d'escriptori o l'obro amb el Word Web App, versió on-line de l'editor de text de Microsoft.

El primer cop d'ull a la pantalla que s'obre dóna tota la sensació d'accedir a un Word normal i conegut, amb el Ribbon i les ordres a les quals estic acostumat.Una visió en més profunditat em deixa clar que és un editor força complet per ser on-line, que cobreix de sobres les meves necessitats d'editor, però que li f alten les capacitats més potents que gairebé cap usuari utilitza, com pot ser les macros, importació i tractament de diverses fonts de dades o capacitats encara més avançades.

Per exemple, una de les coses que f alten és poder inserir un s alt de pàgina, o maquetacions més potents. Però cal tenir en compte que és una aplicació lleugera pensada per a edició on-line i que és, de manera simplificada, un excel·lent editor de text web.

Per descomptat té un corrector ortogràfic força bo, podent ser de gran ajuda que en futures versions li afegeixin el mòdul de gramàtica i sintaxi.

SkyDrive, cosa que marca la diferència de la versió d'escriptori

Però on es gaudeix de tota la potència del Word Web App és quan comencem a utilitzar les capacitats afegides per al seu ús a la plataforma SkyDrive .

El primer, que és una taula de salvació imprescindible, és la capacitat que té de portar versionat de documents de forma automàtica És a dir , des del menú d'Arxiu -> Informació -> Versions anteriors accedeixo al llistat de versions que s'han anat emmagatzemant cada vegada que guardo el document. Així tinc accés permanent a tot l'historial de canvis i puc descarregar-me'l al meu ordinador o reemplaçar amb la versió actual.

Però, és més, aquest servei es fa crític quan el sumo a les capacitats de treball en equip, on un grup de persones edita de forma simultània un mateix document, cosa que també em permet SkyDrive de forma nativa. Així, si una persona de l'equip esborra o modifica el document i cal recuperar aquest contingut, és tan senzill com triar, copiar i/o substituir.

Puc recuperar diferents versions del document

De la capacitat de Compartir hi ha poc per explicar, és un sistema més que conegut que ens permet diferents nivells d'accés als convidats o al públic en general, i que ens ofereix diferents mitjans per difondre el nostre document com és l'email, twiter o Linkedin.

També té una forma especial de publicar, anomenada Insertar , que és generant un codi html per ser incrustat al bloc o pàgina de destinació, on s'obrirà un visor de Word Web App enllaçat al nostre document .

Conclusions

Aquest article ha estat escrit íntegrament en Word Web App, com la majoria dels que escric, després és revisat en un Word 2013 a local (quan estic davant del meu portàtil o el PC) per a la correcció gramatical i sintàctica, i finalment publicat a XatakaWindows amb l'editor web de la casa.

Encara que sembli estrany, la usabilitat i l'experiència d'usuari és molt més agradable que al Word 2013 Preview, i les capacitats cobreixen plenament totes les necessitats que tinc per redactar l'article.

En resum, és un WordPad de Windows 8 amb les capacitats que ofereix el servei SkyDrive, una petita joia que en puc recomanar l'ús amb plena seguretat.

Ah, i un petit detall, és totalment gratuïta.