11 fórmules bàsiques d'Excel per no perdre't si comences a fer servir el full de càlculs de Microsoft

Excel és una de les aplicacions bàsiques a l'ofimàtica. Un potent full de càlcul que forma part de Microsoft Office molt usat en les tasques d'oficina i comptables bàsiques Molts són els que tenen certa por a Office, una aplicació que requereix una tasca d'aprenentatge basada en fórmules que, no ho podem negar, porta el seu temps.

El problema és el desconeixement de les fórmules necessàries i això és el que mirarem de veure aquí. Algunes de les fórmules bàsiques per accedir a l'Excel sense por i així perdre el temor a l'hora d'elaborar un full de càlcul.

Suma

És l'ABC i l'Excel. La fórmula bàsica que tots han de conèixer quan s'enfronten al full de càlcul de Microsoft. Una fórmula que permet sumar els valors d'un grup de cel·les, o fins i tot files i columnes sencera. Ofereix l'avantatge de suportar tant cel·les separades com a intervals. Una fórmula l'exemple de la qual podria ser =SUMA(A1:A30)

Resta

El mateix que l'anterior. Una altra bàsica però ara emprada per restar els valors de dues cel·les. Aquest podria ser l'exemple a utilitzar, on es resta el valor d'una casella al' altra: =A2 - A3.

Multiplicació

És la fórmula usada per a multiplicar els valors de dues o més cel·les. Es marquen les cel·les els valors de les quals volem utilitzar i entre elles com a símbol de multiplicar, un asterisc. Aquest podria ser un exemple: =A1A3A5

Divisió

"

El mateix que l&39;anterior, però ara per dividir usarem el símbol / entre les caselles els valors de les quals volem emprar. Aquest podria ser un exemple: =A2 / C2."

Promig, mitjana o mitjana aritmètica

Avancem una mica i arribem a la fórmula mitjana. La funció d'aquesta fórmula és tornar el valor de mitjana aritmètica dels valors emmagatzemats a les cel·les seleccionades. La fórmula podria ser tal que així.

Valors màxims i mínims

És la fórmula emprada per a conèixer els valors màxims i mínims que figuren en un conjunt de cel·les. Per calcular-los farem servir els termes MAX i MIN juntament amb les cel·les a analitzar. Aquest és un exemple per a màxims =MIN(A2, B4, C3, 29) i un altre per a mínims =MIN(A2, B4, C3, 29)

Contara

Compta és una de les fórmules per comptar valors Una fórmula que permet comptar valors fins i tot encara que no siguin números i només fa cas omís de les cel·les buides.Se sol fer servir per conèixer quantes entrades té una taula, si no ens importa que siguin valors alfa numèrics. Si només volem tenir en compte els números es fa servir la fórmula CONTAR. Un exemple podria ser =CONTÉS(B2:B13)

Comptar Si

"

Aquesta fórmula permet comptar elements que compleixen un cert criteri Criteris que es poden basar en la correspondència amb un número, en què aparegui un text determinat. Excel comptarà les cel·les que ofereixen una condició que hàgim marcat. Un exemple podria ser comptar les cel·les amb el valor 455 =CONTAR.SI(B2:B13;455)"

Condició

"

En certa mesura semblant a l&39;anterior. És una fórmula basada en el compliment d&39;una condicióEs torna un valor si es compleix la condició que marquem. El clàssic exemple utilitzat és el de les notes, on aprovat és si hi ha un valor igual o superior a 5 i suspens és on aquest valor és inferior a 5. L&39;exemple podria ser: =SI(B2=500, Aprovat;Suspens)"

Cerca V

Cerca un valor dins d'una fila i retorna el valor que s'ha trobat o un error en cas de no haver-lo trobat. Un exemple podria ser =BUSCARV(“Jose”, B1:D6, 3, FALS) si volem saber el nombre de cerveses servides per Jose al mes de febrer .

L'ús de “FALS” és perquè és el valor necessari per indicar que volem una cerca exacta, és a dir només volem el valor per a l'entrada amb índex Jose.

Cerca H

"

Similar a l&39;anterior, aquesta fórmula persegueix cercar una determinada dada a la primera columna d&39;una taula o matriu i un cop localitzada la fila on es troba aquesta dada, tornar el valor que té en aquesta mateixa fila la columna que especifiquem. Aquest exemple =BUSCARV(Maig;A1:D13;2;FALS) serviria per conèixer quantes copes va servir en Josep en un mes."