Office Online: 8 consells per aprofitar tot el seu potencial

Taula de continguts:

1. Aprofita el do de la ubiqüitat
2. Si tu treballes amb Office, els altres també
3. Escriu a vuit mans i alhora des de l'escriptori i la web
4. Una plantilla per a cada ús
5. Edita les teves fotos sense sortir del Word i l'Excel
6. Emporta't els teus powerpoints al teu blog
7. Compartir és viure
8. Canvia ràpidament d'aplicació, o del núvol a l'escriptori, sense sortir de l'Office

Office Online ha aconseguit traslladar tota la potència i versatilitat de la suite més usada a la web. Gràcies a ell, podem tenir tots els nostres documents ràpidament accessibles i treballar amb ells al núvol. Però Office Online va molt més enllà de tot això i amaga molts detalls que ho fan absolutament imprescindible.

Avui us donem vuit consells per començar a treure-li tot el seu potencial i perquè comproveu per què està diversos passos per davant d' altres aplicacions online.

1. Aprofita el do de la ubiqüitat

A Office.com tenim accés a les que sempre han estat les nostres eines preferides per gestionar tot tipus de documents: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookTot absolutament en línia, amb accés des de qualsevol navegador a qualsevol dispositiu i amb el nostre compte Microsoft, de manera que els documents que guardem s'emmagatzemaran automàticament a OneDrive.

Amb Office Online ja no necessitaràs instal·lar Word o Excel al teu ordinador per poder treballar amb el processador de textos o el full de càlcul que millor coneixes. Estarà disponible 24 hores, set dies a la setmana. I a qualsevol dispositiu. I recorda: sense donar-lo a desar. Mai perdràs cap altre text perquè se't va oblidar de guardar-lo.

2. Si tu treballes amb Office, els altres també

Office Online, a més, acaba amb allò de “no puc obrir aquest document, no tinc la darrera versió”O això “és que no tinc l'Office instal·lat a casa”. Si vols que algú revisi els teus textos, mireu la vostra presentació, completeu els vostres pressupostos… ara ja saps que ho pots fer i que fins i tot tindran accés encara que no tingui la versió d'escriptori d'Office.

De fet, la seva integració a Outlook és total, i podràs obrir documents creats a qualsevol Office d'escriptori des del teu propi compte de correu, editar-los i desar-los a OneDriveS'han acabat els problemes també d'haver formatat un document i que, en passar-lo a Google Docs, no estigui com el tenies. En aquest enllaç pots fer una ullada a les diferències.

3. Escriu a vuit mans i alhora des de l'escriptori i la web

La integració per treballar amb els altres va molt més enllà: Office Online ofereix múltiples opcions per a coautories, documents col·laboratius, treballs i correccions des de diferents navegadors i dispositius… Els qui vulguis podran veure els teus documents mentre els estan editant.I si ho desitges, modificar-los també. Això sí, veuràs els canvis en temps real, de la manera més fluida possible

El millor de tot és que la col·laboració no es redueix als qui estiguin en la versió online Si els teus companys de feina o algú de la teva família està editant un document a Office Online, tu hi pots treballar tranquil·lament en la versió tradicional, d'escriptori, també en temps real i veient cada modificació segons es fa. No cal fer res especial: només obrir el document i allà hi ha tot el potencial d'un Office per a tothom, a qualsevol lloc i sense límits. Pots fer un cop d'ull a aquest tutorial on s'explica més a fons com treballar online de manera col·laborativa.

4. Una plantilla per a cada ús

No té sentit complicar-se i perdre temps dissenyant documents quan hi ha centenars de plantilles dissenyades per adaptar-se al que busques.Fins ara, tenir-les a mà i poder-hi buscar podria implicar anar a buscar-les en línia o perdre temps tractant de trobar una agulla en un paller. Amb Office Online, s'han centralitzat totes les plantilles, i tant l'Excel com el Powerpoint o el Word les tenen a tan sols un clic de distància.

Aquí podeu consultar totes les que hi ha a la vostra disposició.

5. Edita les teves fotos sense sortir del Word i l'Excel

Office Online et permet realitzar canvis bàsics a les imatges que inseriu als vostres documents sense necessitat d'anar-vos fora oa un altre programa. Donar-li format, emmarcar en diferents estils, expandir o reduir-ne la mida…

6. Emporta't els teus powerpoints al teu blog

Els documents d'Office Online no només estan accessibles des de qualsevol navegador, sinó que a més estan listos per ser inserits en qualsevol pàgina web tal com són Necessites que al teu bloc d'empresa aparegui el Powerpoint que vas crear per a aquella presentació? Has creat un excel·lent col·laboratiu i ara vols que més persones el vegin? Tens material promocional o manuals d'instruccions creats amb Word i vols que es pugui consultar en línia?

És tan senzill com anar al menú Fitxer ia “Compartir” Allí podràs triar si vols generar un codi html per inserir el doc a qualsevol web. Podràs seleccionar les dimensions amb què es veurà el document i triar detalls com la pàgina on començarà a veure's o si vols que els usuaris puguin imprimir-lo. També podràs triar que el codi embed estigui a la vista de tothom, perquè, si volen, puguin emportar-se'l a altres webs.

7. Compartir és viure

Ja hem parlat de com es pot treballar de manera col·laborativa a l'Office Online, però les opcions de Compartir ens permeten més flexibilitatPodem crear un link perquè qualsevol usuari tingui accés al nostre document, sense necessitat de donar permís concret. I, a més, podrem seleccionar si volem que editin o simplement llegeixin el que hem fet.

Però ni tan sols és imprescindible que accedeixin a Office Online. Has inserit les dades d'un full de càlcul al bloc i t'agradaria que els lectors interactuessin amb ells des d'allà? Pots fer-ho.

8. Canvia ràpidament d'aplicació, o del núvol a l'escriptori, sense sortir de l'Office

Office Online ofereix la possibilitat que no hàgim de perdre el temps sortint i entrant de pestanyes per anar a qualsevol altra de les seves aplicacions. Fent aparèixer la barra superior, podrem accedir a: