Com multiplicar la productivitat amb Outlook amb 13 senzilles pràctiques

Gràcies a la interfície metre de Windows 8, podem gaudir de diferents aplicacions gratuïtes que ens ajudaran al nostre dia a dia. Avui us explicarem com multiplicar la productivitat amb Outlook gràcies a 13 senzilles pràctiques.

Disposar d'un bon gestor de correu electrònic mitjançant el qual puguem accedir a tota la informació relacionada amb el nostre email, xarxes socials i contactes, és bàsic i necessari en l'actualitat. Gràcies a la interfície metro i al seu aplicació Outlook, podrem multiplicar la nostra productivitat ràpidament

Cerca contactes i afegir al nostre panell

Gràcies a aquesta aplicació amb la moderna interfície Metro, podrem buscar contactes de forma fàcil i senzilla, gaudint així dels avantatges de disposar de la nostra agenda sincronitzada estiguem a l'ordinador que estiguem.

Per això, ens dirigirem a “Contactes” situat a l'esquerra cliquem sobre “Examinar” i se'ns obrirà l'interfície de “Contactes”.

Un cop dins, podrem clicar sobre un o diversos contactes, tenint la possibilitat d'afegir-los mitjançant el botó agregar, situat a la zona inferior dreta de la nostra pantalla.

Marcar contactes com a favorits

Un cop hem triat diferents contactes, podem seleccionar els contactes que més utilitzem de forma freqüent als nostres emails, per poder tenir accés des de el panell esquerre d'una manera més ràpida i selectiva.

Acostumats a bregar amb molts correus electrònics al dia, poder marcar contactes com a favorit, ens facilitarà la feina, estalviant-nos temps perdut intentant buscar aquests contactes al llistat principal.

"

Per a això, en desplegar el llistat de contactes, clicarem sobre el símbol Estrella per així poder accedir a aquests contactes de forma més ràpida ."

Configurar diverses de correu

Gràcies a l'aplicació de correu de Windows 8, podem disposar de diversos comptes de correu electrònic configurats. D'aquesta manera, podrem enviar i rebre correus electrònics des de la mateixa aplicació, sense necessitat d'accedir als diferents llocs web de cada proveïdor de correu.

Per això, realitzem els passos següents:

1. Un cop estem dins de l'aplicació de correu, situem el ratolí a la zona dreta de la pantalla i premem Configuració

   

2. Fem clic sobre Comptes

   

3. I ara fem clic amb el ratolí esquerre sobre Afegeix un compte. Des d'aquí triarem el tipus de compte que volem afegir i seguim les instruccions que aniran apareixent a la pantalla fins a completar el procés.

   

Amb aquests senzills passos tindrem tots els nostres comptes de correu configurats a la nostra aplicació Outlook de Windows 8.

Enviar respostes automàtiques

Gràcies a l'aplicació d'Outlook per a Windows 8, tindrem la facilitat de generar respostes automàtiques,podent així, contestar de manera automàtica els diferents correus que rebem. Així no hi haurà excuses per no contestar correus.

Per fer-ho, farem clic sobre “Safata d'Entrada” i ens dirigirem a la zona inferior amb el scroll fins a llegir el missatge “ Per obtenir missatges de fa més d'un mes, aneu a configuració”

Des d'aquesta finestra podrem crear una resposta automàtica i activar-la o desactivar-la.

Sincronitzar els contactes, el calendari i el correu

Una altra opció que podem realitzar és la de sincronitzar diferents comptes que tinguem en altres xarxes socials o distruïdors de correu electrònic i integrar-los dins de el nostre Outlook.Per això, ens dirigirem a la pantalla de configuració igual que en el cas anterior.

Des d'aquí, podrem sincronitzar el nostre calendari, els nostres contactes de l'aplicació de contactes i els diferents correus electrònics.

Usar una signatura especial al correu

Sempre ens agrada destacar els nostres correus amb una firma atractiva en què indiquem certa informació comuna a tots els emails que vulguem redactar i enviar als nostres contactes diferents.

Per a això, des de la pantalla de configuració, podrem dirigir-nos a la zona específica on ens permet canviar aquesta signatura electrònica. Hi podrem incorporar informació personal com el nostre nom complet, informació laboral, la nostra formació, els nostres enllaços a blocs i xarxes socials o el que desitgem.

Configurar diferents opcions de correu

A més de tot, gràcies a la versatilitat de la nova aplicació de Correu Outlook per a Windows 8 sota la interfície metro, podrem configurar diferents opcions als nostres comptes de correu com per exemple la forma de llistar els missatges a grups, com mostrar les converses, i fins i tot canviar l'estil i el color predefinit de la font amb què escrivim els correus. Per això, hem de realitzar els passos següents:

1. Per començar, ens dirigim a la zona de configuració tal com hem indicat en punts anteriors.

   

2. Un cop dins, cliquem sobre Opcions

   

3. I en primer lloc podrem seleccionar si volem veure els missatges de correu de forma individual o agrupats com a conversa.

   

4. Una altra opció que podem activar és la de mostrar els elements enviats en aquestes converses. ç

   

5. També podem configurar si volem que en seleccionar un missatge, aquest quedi marcat com a llegit o no.

   

6. I finalment, podrem triar la font del nostre text, igual que la mida i el color.

   

Marcar correus com a no desitjat

Una altra opció de què disposem a l'aplicació Outlook de Windows 8, és la de poder marcar correus electrònics com a correu no desitjat. D'aquesta manera, l'aplicació recordarà aquests remitents com a correu brossa i no tornarem a veure correus procedents d'aquest compte a la nostra safata d'entrada.Els passos a seguir són els següents:

1. Fem clic amb el botó esquerre del ratolí just abans d'un email i després seleccionem els emails que vulguem moure a la carpeta de correu no desitjat
2. En segon lloc, farem clic sobre Correu no desitjat i veurem com els emails es mouran a aquesta carpeta

Si per casualitat hem mogut per error un missatge a la carpeta de correu no desitjat, hem de fer el següent:

1. Fem clic amb el botó esquerre del ratolí a Carpetes i després sobre Correu no desitjat
2. Un cop dins, fem clic just a l'espai que hi ha abans d'un email i després activem la casella del costat als emails que vulguem.
3. Finalment polsem sobre És correu desitjat i així tornaran a estar aquests emails a la nostra safata d'entrada

Organitzar en carpetes

Si al nostre compte d'Outlook o qualsevol altre tipus de correu, disposem de una sèrie de carpetes, aquí apareixeran també sincronitzades, podent accedir als diferents correus organitzats. Quan treballem diàriament amb correus electrònics, la capacitat de poder organitzar-los en carpetes ens ajuda sens dubte a ser molt més productius a la nostra feina.

Gràcies a aquesta característica, trobar un correu electrònic quan posseïm una gran quantitat d'emails a la nostra safata, serà senzill, sempre que mantinguem cert ordre.

Filtrar ràpidament correus d'un contacte concret

Si tenim la necessitat de veure els correus electrònics que hem enviat a un contacte concret o que n'hem rebut, serà senzill gràcies a aquesta fantàstica aplicació que ens ofereix Windows 8.Per això, cliquem sobre “contactes” a la zona esquerra i seleccionant el nom del contacte que desitgem.

Adjuntar sons de la gravadora en un email

Si redactem un nou correu electrònic, tindrem l'oportunitat de adjuntar qualsevol tipus de fitxer clicant sobre la icona del clip, situat a la zona superior dreta. Des d'aquest menú, tindrem diferents opcions per adjuntar, una ens permet obrir el “gravador de sons de windows 8. D'aquesta manera, enviar qualsevol locució serà una mica ràpid i senzilla.

Adjuntar fitxers dins d'un grup de la llar

De la mateixa manera que podem afegir sons de la gravadora de sons en un email, podem també adjuntar fitxers que es troben al nostre ordinador, al nostre compte d'onedrive o fins i tot en un mateix grup de la llar dins de la nostra xarxa wifi.

Veure la informació dels nostres contactes a les xarxes socials

Gràcies a les opcions que posseeix la nostra aplicació Outlook a la interfície Metro de Windows 8, tenim la capacitat d'accedir a la informació de els nostres contactes a les diferents xarxes socialsdisponibles al vostre perfil.

Per fer-ho, en primer lloc, clicarem sobre el nom del remitent d'un dels correus electrònics que hàgim rebut.

"

Després d&39;això, clicarem al botó Més detalls>"

Benvinguts a Windows 8