Office 365: anàlisi i els millors trucs per dominar-lo ràpid
Quin dubte és que la suite ofimàtica Microsoft Office és la més utilitzada, tant per professionals com per usuaris particulars i estudiants. Amb Office 365, Microsoft ha fet un pas més enllà traslladant al núvol totes les seves eines, cosa que obre un ventall enorme de possibilitats. Per primera vegada, podem subscriure'ns a Office 365 com un servei en comptes de limitar-nos a comprar una aplicació que hem d'instal·lar als nostres equips.
Els avantatges de comptar amb una suite ofimàtica al núvol són més que evidents.Podrem accedir als nostres documents per treballar des de qualsevol lloc, facilitant la feina en equip. Vegem què ofereix Office 365 i alguns trucs que ens ajudaran a dominar-lo ràpid
Què ofereix Office 365?
El primer que cal assenyalar és que Office 365 va dirigit tant a usuaris particulars com a empreses, i que compta amb diferents opcions de subscripció que, lògicament, variaran en funció de la versió que necessitem. Amb Office 365, a més de poder utilitzar les seves aplicacions des del nostre equip, també podrem fer-les servir des de qualsevol lloc de manera online.
Office 365 Llar Premium té un cost de 10€ al mes o 99€ anuals. Aquest model inclou 5 llicències per a PC o Mac més fins a 5 dispositius mòbils, de la versió 2013 de les aplicacions Word, Excel, PowePoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access.A més, disposarem de 20GB d'espai addicional a Skydrive, el servei d'emmagatzematge al núvol de Microsoft, i 60 minuts de trucades de Skype al mes (condicions).
En les versions de Office 365 per a empreses, hi ha diversos plans de subscripció a través dels quals tindrem accés les aplicacions Office ia diferents opcions i serveis. Cada usuari tindrà a la vostra disposició un compte de correu electrònic allotjat i 50GB d'emmagatzematge. A més, gràcies al calendari compartit, o al fet que és possible que diversos usuaris treballin en un mateix document simultàniament, aconseguirem millorar l'eficiència del treball en equip
Office 365 per a empreses també proporciona a cada usuari 25 GB d'emmagatzematge a Skydrive Pro, la possibilitat de realitzar conferències a través de Skype, i accés a Office Web Apps, una versió de Word, Excel, PowerPoint i OneNote , amb què podrem crear o modificar els nostres documents des de qualsevol lloc a través d'un navegador d'Internet.
Amb Microsoft SharePoint tenim un lloc segur per emmagatzemar, organitzar, compartir i accedir a informaciódes de gairebé qualsevol dispositiu. L'única cosa que necessitem serà un navegador d'Internet perquè tots els membres d'un grup de treball puguin accedir als diferents documents, d'acord amb els permisos que l'administrador hagi fixat per a cada un.
Trucs per aprofitar Office 365 al màxim
El servei d'emmagatzematge al núvol Skydrive, el podem utilitzar com a lloc on guardar una còpia de seguretat de tots els nostres documents importants. Amb l'avantatge, a més, de poder visualitzar-los o editar-los des de qualsevol lloc gràcies a una perfecta integració amb l'Office Web Apps
El calendari de Microsoft Outlook és una eina imprescindible per a qualsevol equip de treball. Ens permet organitzar i planificar les tasques d'un projecte, de manera que tots els membres del grup coneguin en temps real els avenços i modificacions, amb la qual cosa la productivitat augmentarà notablement.
Utilitzar Office Mobile des dels vostres dispositius mòbils us permetrà estar sempre connectat i al corrent de les novetats o canvis en el vostre grup de treball. Està disponible tant per a Android com per a iPhone ia més, com ve preinstal·lat als telèfons Windows Phone, no computa al límit de cinc llicències
A l'Office 365 treballar amb contingut multimèdia és molt senzill.Simplement hem d'arrossegar les imatges, vídeos i altres continguts multimèdia directament des d'Internet fins als nostres arxius. A més, cal l'opció de inserir contingut d'arxius PDF directament al Word.
Microsoft ha encertat plenament a l'hora de crear Office 365 No només ha convertit Office en una suite ofimàtica més versàtil i que es complementa i integra perfectament amb altres aplicacions com Skype, Skydrive o Office Web Apps. També ens permet accedir al nostre compte Office 365 des de dispositius mòbils, i ens ofereix diferents models de subscripció perquè elegim el que millor s'adapti a les nostres necessitats. Si ho desitgeu, podeu provar Office 365 gratuïtament tant en la seva versió per a llar com per a empreses.
En Benvinguts a Windows 8 | Suites ofimàtiques per a Windows 8, hi ha alternativa a Office?
