Com crear respostes automàtiques a gmail

Hi ha molts usuaris que quan se'n van de vacances aposten per no consultar la seva compte de correu electrònic durant aquest temps. Encara tenim el nostre smartphone en el qual podem consultar el correu. Però, molts decideixen desconnectar de forma total de tot el relacionat amb el seu treball. Així, pots oblidar-te de tot el relacionat amb la feina i centrar-te en descansar, que és l'important. Però, volen que els seus contactes a Gmail sàpiguen que no estan disponibles.

Com crear respostes automàtiques a Gmail

Per aquest motiu, molts usuaris aposten per crear respostes automàtiques. Les respostes automàtiques són missatges generats de forma automàtica gràcies als quals quan algú ens mani un correu electrònic, rebrà un correu electrònic que hem creat. I li direm que estem de vacances o que no estem disponibles pel motiu que sigui durant unes determinades dates. D'aquesta manera, qualsevol contacte que tracti de enviar-nos un correu electrònic estarà informat d'això. I no anem a haver de preocupar-nos d'avisar cada persona de forma individual i gaudirem de les nostres vacances amb total tranquil·litat. Una opció d'allò més còmoda.

Les respostes automàtiques són de gran utilitat. Podem informar als nostres col·legues o familiars cada vegada que estiguem absents. I el millor, és que crear una resposta automàtica a Gmail no és una mica complicat. Es tracta d'un procés d'allò més senzill. Si desitgeu incloure una al vostre compte de Gmail, per a la propera vegada que estigueu fora, us ensenyem com aconseguir-ho a continuació. Aneu a veure que crear una resposta automàtica al vostre compte de correu electrònic no té cap complicació.

Crear respostes automàtiques

Per poder crear la nostra pròpia resposta automàtica a Gmail el primer que cal fer és entrar en el nostre compte. Un cop hem entrat, a la part superior dreta podem veure que hi ha una icona amb forma de roda (engranatge). Premem sobre aquesta icona i ens surt una llista d'opcions. Accedim a configuració. I un cop obert, s'obre a l'apartat de General. En aquest apartat hem de buscar un anomenat Resposta automàtica. El primer que ens va a demanar és activar la funció, per la qual cosa hem de marcar Resposta automàtica habilitada. A continuació hem d'indicar de quin dia a quin dia estarem de vacances o no estarem disponibles. És a dir, els dies en què volem que s'enviï aquesta resposta automàtica.

Quan ja hem omplert aquesta informació, podeu veure que tenim l'opció d'indicar l'assumpte i el cos de l'missatge. Per tant, podem escriure el que vulguem que s'enviï a la resposta automàtica. L'ideal és que el text no sigui massa llarg, però podem escriure el que vulguem. També tenim una opció que ens diu si volem que aquesta resposta automàtica es mani només als nostres contactes. O si per contra volem que es mani a qualsevol persona que ens enviï un correu electrònic. Estigui o no estigui entre els nostres contactes a Gmail. Trieu la que més us convingui o interessi.

Un cop tot haguem acabat d'escriure el missatge i tot és al nostre gust, només hem de prémer sobre el botó de Desa els canvis. D'aquesta manera, la resposta automàtica ja està programada. I s'enviarà directament en les dates en les que hem marcat cada vegada que rebem un missatge. En el cas que un mateix contacte ens mani diversos emails, la resposta automàtica es va a enviar un cop cada 4 dies.

Com podeu veure programar respostes automàtiques a Gmail és una cosa senzilla. A partir d'ara, cada vegada que aneu a estar absents un temps podreu configurar aquests missatges de manera senzilla i així els vostres contactes sabran que no podeu respondre de forma immediata.