Com utilitzar etiquetes per organitzar arxius i carpetes en macs

Quan comptem amb un nombre considerable d'arxius i carpetes en el nostre ordinador, és més necessari que mai mantenir-ho tot ben organitzat amb la finalitat de trobar ràpidament allò que busquem quan el busquem. Doncs bé, en macOS, les etiquetes ens ofereixen una forma alternativa d'organitzar els nostres arxius i carpetes, ja que poden facilitar la localització dels elements en el Finder.

Etiquetar elements en macOS

Etiquetar un arxiu en el Finder és tan senzill com fer clic dret (o Ctrl-clic) sobre l'arxiu en qüestió (una foto, un vídeo, un document, una carpeta) i seleccionar una de les etiquetes de colors que ens apareixen en el menú desplegable, tal com podeu veure a la imatge inferior a aquestes línies.

Si el que vols és crear una nova col·lecció, només cal seleccionar "Etiquetes…" en aquest menú desplegable, escriure el nom que voleu donar a aquesta etiqueta, i prémer Enter. Automàticament es generarà una nova col·lecció llista perquè la puguis tornar a aplicar des del menú desplegable.

Com personalitzar etiquetes i buscar elements etiquetats

Però també pots personalitzar les etiquetes que apareixen al menú desplegable. Per a això selecciona l'opció "Preferències…" des de la barra de menú quan et trobes en el Finder, selecciona la pestanya etiquetes i arrossega les teves etiquetes favorites a l'àrea en la part inferior de el panell.

També pots crear noves etiquetes i eliminar les que no facis servir amb els botons + i -; o prem sobre una etiqueta amb el botó dret per canviar-li el nom i / o el seu color, això pots fer-ho tant des d'aquest panell com directament des de la barra lateral del Finder. Així mateix, marca les caselles de verificació que apareixen al costat d'elles per seleccionar quins apareixen a la barra lateral de l'Finder, ja que és estant aquí on els podràs treure el màxim partit. Per exemple, selecciona una etiqueta a la barra lateral de l'Finder, i tots els arxius i carpetes als quals hagis assignat aquesta etiqueta apareixeran a la finestra de l'Finder, sense importar la seva ubicació concreta dins del teu Mac.

Com etiquetar arxius oberts en què estàs treballant

Finalment, no oblidis que en moltes aplicacions de macOS pots etiquetar l'arxiu en què estàs treballant de forma ràpida i senzilla. Simplement prem a la fletxa que veus al costat de el nom de el document a la barra de títol, feu clic al camp Etiquetes i introdueix una nova etiqueta o bé selecciona una de la llista desplegable.

Utilitzant les etiquetes en macOS mantindràs tots els teus arxius i carpetes ben organitzats, a la mà en qualsevol moment i sense importar on els vas guardar al teu Mac.