Coneix els millors trucs de Outlook 2013 i 2016

Outlook ha estat el referent en totes les oficines per la seva plataforma de correu electrònic. Molts s'han copiats d'ell però cap ha ofert grans diferències o novetats per migrar. Per això hem elaborat una guia dels millors trucs de l'Outlook 2013/2016 i que és un bon complement a la nostra guia d'com configurar comptes de correu a Outlook.

Amb aquests trucs permetran millorar la teva productivitat a l'hora de gestionar cadascun dels teus correus electrònics, a l'igual que el teu calendari personal, les tasques pendents o aquelles notes que són importants concretar.

No obstant això des de fa un temps enrere va augmentar la seva divisió amb la versió de correu a Hotmail (Outlook web), però amb aquesta fusió és probable que caminis una mica descol·locat. Actualment ens trobem tant Outlook 2013/2016 per al teu ordinador.

Trucs d'Outlook 2013 i 2016

Un dels més importants és la utilització de notes tipus Post it a l'Outlook. D'aquesta manera estem segurs que podràs posicionar-te en qualsevol dels llocs de la pantalla, a la part superior de la pantalla apareixerà una nota quadrada en color pàl·lid i groc desgastat, però aquesta es pot modificar i així donarem pas a la creació de variats tipus de categories.

De la mateixa manera per poder administrar les notes tipus post it d'Outlook caldrà que seleccionem l'opció de Notes, aquí organitza't, còpia i imprimeix cadascuna de les teves notes, d'aquesta manera facilitaràs les teves activitats diàries.

Elimina els missatges "no desitjats" a l'Outlook 2013

Un altre dels avantatges que Outlook ens ofereix ara és que podem eliminar aquells missatges que ja no necessitem de forma ràpida, simplement dóna-li clic a l'opció netejar que es troben presents en els models de l'Outlook 2013 i Outlook 2016.

El botó Netejar es convertirà en la teva arma secreta per desfer-te d'aquells missatges que ja no necessites més a la teva safata.

Direcciona i transforma el teu correu amb els formats condicionals

Des d'aquest lloc podrem buscar el menú desplegable que indica Regles, després ens dirigirem a l'opció de Mou des de la pestanya principal i finalment premem en inici, aquí Outlook li permet a tots els seus usuaris seleccionar entre totes les variables i criteris. Una altra de les opcions d'Outlook que li ofereix a l'usuari és detectar de manera immediata els correus determinats que compleixen amb els criteris en lletres, els colors o determinades especificacions, això és possible pel Format condicional d'Outlook.

Troba els missatges importants

No et saturis amb missatges que no tenen importància per a tu i filtra els missatges, dirigeix-te a el botó de "Filtrar correu electrònic", aquesta serà possible de trobar en l'opció d'Inici i així trobarem totes les opcions que el filtrat ens ofereix per mantenir en ordre els correus d'Outlook.

Amb això acabem amb els millors trucs de l'Outlook 2013 i 2016. Quin és per a tu el millor truc? Ens recomanes un altre?