Dropbox: us expliquem les seves noves característiques

Està clar que Dropbox representa un dels serveis d'emmagatzematge en el núvol i de sincronització amb millor reputació en el mercat, i la companyia que el va llançar ha perfeccionat cada vegada més el seu producte per complaure als usuaris corporatius i empresarials que l'utilitzen com una plataforma de treball col·laborativa.

Dropbox renova les seves característiques

Dropbox ara permet escanejar documents des de l'aplicació mòbil per iOS, i fins i tot crear documents de Microsoft Office directament al telèfon intel·ligent. Altres eines i funcions que s'han introduït són la capacitat per administrar les fotos del teu equip, compartir carpetes i arxius des de l'escriptori, afegir comentaris en una part puntual d'un arxiu i veure la vista prèvia de les versions anteriors, entre d'altres característiques.

El servei d'emmagatzematge en el núvol Dropbox ha anunciat una sèrie de noves característiques de productivitat, disponible a partir de juny de 2016 per a tots els usuaris. En un post al seu bloc, la companyia explica que aquestes característiques estan orientades principalment per als usuaris que utilitzen el servei per al treball, encara que pot ser útil per a tothom.

Amb aproximadament 600 milions d'usuaris que utilitzen Dropbox, la companyia va aprendre molt sobre el complicat que pot ser fer certes coses. És per aquesta raó que Dropbox està introduint noves eines de productivitat per simplificar, unificar i protegir el teu treball.

Si ets una persona tradicional a la qual li agrada mantenir els seus rebuts, Dropbox acaba de convertir en el teu nou millor amic. L'última versió de l'popular servei de sincronització d'arxius ara pot escanejar documents, incloent rebuts, i ràpidament pujar-los al teu compte de Dropbox.

Però això no és tot el que el nou Dropbox pot fer.

Escaneig de documents des de la càmera

La primera nova funció és un escàner de documents que activa la càmera de l'smartphone i t'ajuda a fer fotos perfectament centralitzades de les fulles. Així com en altres programes de l'gènere, Dropbox ofereix alguns filtres, treu el fons de forma automàtica i permet guardar tot en un pràctic arxiu PDF.

Simplement prem el botó "+" a la part inferior de la interfície de Dropbox, toca "Escanejar Document", apunta l'objectiu de la càmera de el telèfon i espera fins que el contorn de color blau s'ajusti perfectament al voltant de les vores de el document.

Una vegada que premis el disparador, tindràs l'oportunitat de girar la digitalització, canviar el filtre o afegir un anàlisi en una nova pàgina en el mateix document PDF. Cliqueu a Organitzar Fitxa per canviar l'ordre de les pàgines.

Quan estiguis a punt per carregar-lo, prem el botó Següent, tria el nom de l'arxiu, la seva ubicació i tipus d'arxiu (PDF o PNG). A continuació, prem Desa.

Amb la digitalització dels documents, ara és possible utilitzar l'aplicació mòbil de Dropbox per capturar i organitzar documents, rebuts i esbossos, perquè les idees puguin estar al teu abast.

Crear i editar documents Word, PowerPoint i Excel

Si una idea és més adequada per a un document d'Office, pots fer clic al botó "Nou" per crear l'arxiu de Microsoft Word, PowerPoint i Excel a l'instant des del teu dispositiu mòbil. Es guardarà a la teva automàticament. El nou botó + a la app de Dropbox per iOS afegeix una forma còmoda de crear i guardar documents Office i ajuda a les persones a treballar millor juntes, siguin on siguin.

No hi ha necessitat de canviar manualment les aplicacions a l'tractar amb arxius de Microsoft Office a Dropbox. Amb l'última actualització de Dropbox, pots començar a treballar en Word, PowerPoint o Excel en un sol toc. Hauràs de instal·lar Microsoft Office Suite al teu mòbil perquè aquest truc funcioni.

També podeu editar un document d'Office existent al teu compte de Dropbox. Simplement toca per obrir l'arxiu, ia continuació, prem el botó Edita a la part inferior de la pantalla; una vegada més, vas a canviar automàticament a l'aplicació corresponent per a realitzar les modificacions.

Comentari en un arxiu

La col·laboració és bastant difícil si no pots comunicar-te. Per sort, Dropbox fa que sigui fàcil xerrar sobre els teus arxius sincronitzats amb les funcions de comentari.

Només has d'obrir un arxiu i prémer en la bombolla per començar a xatejar. Tota persona amb la qual comparteixes el document pot veure el fil de comentaris.

A la cantonada superior de la finestra, veuràs un botó Notificacions (amb forma de campana). Si està activat, se't notificarà cada vegada que algú afegiu un comentari. Desactiva les notificacions per silenciar l'alarma d'alertes.

Desafortunadament, no es pot etiquetar a una determinada part o secció d'un fitxer i afegir un comentari (potser en una futura actualització).

Protegir amb una contrasenya de Dropbox

Fins i tot si el teu telèfon o tauleta ja està protegit amb contrasenya, pot ser que vulguis pensar sobre com afegir una capa extra de protecció als teus preuats arxius de Dropbox.

L'app de Dropbox et permet bloquejar els teus arxius amb una zona de quatre dígits, i es pot configurar el codi d'accés de bloqueig de sessió de Dropbox o esborrar el teu compte de Dropbox del teu dispositiu després de 10 intents fallits de desbloqueig.

ET RECOMENDAMOSAlmacenamiento en el núvol: comparativa de preus

Fes clic a Recents, ia continuació, toca el botó Configuració per arribar a la funció de configuració de Codi.

A continuació, prem Activa Codi d'Accés. Introdueix un número de PIN de quatre dígits.

Tingues en compte que Dropbox només bloqueja l'accés al telèfon que estiguis utilitzant; si desitges bloquejar Dropbox en els teus altres dispositius hauràs de repetir el procés per a cada un d'ells.

Seguretat en Dropbox

La seguretat també ha estat millorada, ja que els arxius individuals poden ser compartits privativament amb persones específiques. És a dir, a l'obrir l'enllaç de l'article, caldrà que la persona que el va rebre entreu en el seu compte de Dropbox per validar el permís. Abans, els arxius compartits podien ser accedits per qualsevol persona que tingués la URL.

Compartir arxius i carpetes des de l'escriptori

Ara quan facis clic en un arxiu o carpeta, podràs compartir arxius directament des de l'escriptori, sense haver d'anar a la web, o copiar un enllaç i enviar-lo a través de correu electrònic.

Mantenir un fitxer sense connexió

L'aplicació de Dropbox per als telèfons mòbils o tauletes no pot fer massa si no tens una connexió de xarxa.

No obstant això, en aquesta nova actualització pots marcar els arxius específics per al seu ús fora de línia. A el fer-ho, es descarrega la versió més recent de l'arxiu al teu telèfon, i seràs capaç d'obrir-lo fins i tot quan el dispositiu no es pugui connectar a Wi-Fi o al teu pla de dades.

Simplement prem el botó de fletxa avall al costat de la llista de fitxers i habilita l'opció Fer Disponible Sense Connexió. També pots obrir un arxiu, prémer els tres punts de el botó de menú a la part superior de la pantalla i, a continuació, tocar Fer Disponible Sense Connexió.

Cal no oblidar que obrir els teus arxius de Dropbox quan no tens connexió farà que consumeixis espai d'emmagatzematge local al dispositiu.

Nova interfície per als usuaris de tauletes o PC amb pantalles petites

La nova actualització de Dropbox va permetre que l'usuari ajust la mida de la finestra de l'aplicació sense perdre productivitat. En termes tècnics, l'aplicació ara és compatible amb les pantalles amb 360px de resolució. Abans, el mínim era de 500px.

Dropbox pot ser actualitzat mitjançant la descàrrega de l'actualització de l'Appstore. En canvi, si ja tens l'aplicació, et donaràs compte de la sol·licitud d'actualització, la qual s'actualitzarà automàticament.

Dropbox encara no ha donat un cronograma precís anunciant quan aquestes característiques arribaran a Android.