Gestiona les versions dels teus arxius en mac (guia per a principiants)

La gestió de diferents versions d'arxius en el sistema macOS és una característica d'enorme utilitat que, però, sol passar desapercebuda per a una bona part dels usuaris. Es tracta d'una funció que utilitza tot el poder de Time Machine per recuperar versions anteriors dels teus documents. Això de les versions no és res de nou però ara, amb l'arribada de el nou sistema d'arxius Apple File System (APFS) d'Apple, la gestió i / o consulta de versions de documents s'eleva de nivell. És una funció de nivell professional que podria treure't de més d'una dificultat així que en Professional Review et anem a explicar com usar-la, i fins i tot com deshabilitar, tot i que no entendríem per què voldries fer tal cosa.

Índex de continguts

Autoguardado i Versions, les característiques destacades de Lion

Fa alguns anys, la versió OS X Lion per a Mac va generar sentiments d'amor i odi entre els usuaris. Cada vegada més proper a iOS, la revisió d'OS X (més tard anomenat macOS) no va estar exempta de problemes. Tot i això, una de les característiques més notòria va ser la introducció de les versions d'arxius.

Aquesta nova característica també va presentar alguns problemes. Un dels més destacat era la creació de duplicats però, avui dia, ja és possible navegar a través de cada canvi incremental d'un document i restaurar-lo. D'aquesta manera no importa si has sobreescrit un document important, i fins i tot si has esborrat part de l'contingut de el document o si el Mac s'ha reiniciat de forma inesperada, ja que els canvis es van guardant de forma constant. Per aquest motiu es tracti d'una característica tan important. A l'igual que ja va fer amb Time Machine, Apple va agafar una cosa que solia ser difícil d'administrar i el va convertir en una característica predeterminada i de fàcil ús.

Autoguardado, la funció clau per gestionar les versions

Si una aplicació admet el control de versions, també admet el desament automàtic. Cada vegada que fas una pausa, l'aplicació guarda automàticament els canvis que has realitzat o el contingut que has agregat. Si treballes de manera constant, l'aplicació guardarà els canvis per defecte guarda cada pocs minuts.

Però això no és universal per a totes les aplicacions. Per exemple, Office 2016 utilitza el seu propi autoguardado i fa ús de l'Office 365 / One Drive per al control de les versions.

Amb l'arribada de el nou sistema de fitxers APFS, el control de versions s'ha convertit en una part fonamental doncs ara funciona amb una major velocitat.

Restaurar a l'última versió oberta / guardada

Aquesta és la forma més simple de començar a fer servir les opcions de control de versions dels arxius, i es troba al menú Arxiu. Una vegada que hagis obert l'arxiu en qüestió, per exemple, un document de Pages, i després d'haver realitzat alguns canvis, simplement prem l'opció Arxiu a la barra de menús, i descendeix cap a l'opció "Tornar a". Allà veuràs dues opcions que inclouen l'última versió oberta i també l'última versió desada. En tots dos casos es t'indica la data / hora d'aquestes versions.

Si escollir l'última obertura, s'eliminarà qualsevol canvi que hagis realitzat en el document des de la seva última obertura, incloent tots els canvis que hagis desat. Per contra, si tries l'opció d'últim guardat, saltaràs automàticament a l'última versió que hagis desat. Lògic, oi? Si fas això accidentalment, no et preocupis, també podràs guardar els teus canvis recents com una nova versió.

Navegant per totes les versions

En el cas que estiguis buscant una versió més anterior en el temps de la teva document, per exemple, una versió de la setmana passada, o de fa un mes, disposes d'una altra opció addicional: Arxiu> Tornar a> Explorar totes les versions. Veuràs com la versió actual de l'arxiu es mou cap a un costat de la pantalla a el temps que una línia de temps de versions canvis apareix al lateral.

Et resulta familiar? El suposava. La raó és perquè l'aparença és gairebé idèntica a Time Machine. Desplaça't pel lateral fins a la versió desitjada i prem Restaurar quan la trobis. Aquesta versió saltarà a el front convertint-se en la finestra activa sobre la qual podràs continuar treballant.

Bloquejar i duplicar arxius

Dues característiques de gran utilitat pel que fa a gestió de versions d'arxius es refereix són les característiques que permeten bloquejar arxius, o bé generar un duplicat. Aquestes funcions són especialment útils quan treballem amb plantilles de documents.

Bloquejar un fitxer és molt fàcil, ja que n'hi ha prou amb habilitar aquesta opció a través de la barra de títol. Fes clic al menú desplegable que apareix al costat de l'títol de el document a la finestra, on es mostra el nom i la carpeta que conté el fitxer. Allà trobaràs una casella de verificació, marca-i així hauràs bloquejat l'arxiu.

Ara, quan introdueixis canvis en el document, en lloc de "desa", al menú Arxiu trobaràs l'opció d'Duplicar. Si fas ús d'aquesta opció, es realitzarà una còpia en el mateix directori que el fitxer actual amb el mateix títol a què s'afegirà la paraula "còpia". A continuació, pots utilitzar el menú desplegable per moure a una nova ubicació.

Com dèiem, la duplicació d'arxius és excel·lent si treballem amb plantilles. No obstant això, és possible que vulguis desar el fitxer en un lloc diferent de manera automàtica, i fins i tot pot ser que vulguis canviar el tipus d'arxiu. Perquè aparegui l'opció "Guardar com", simplement mantingues la tecla Opció premuda a el mateix temps que fas clic a Arxiu a la barra de menús.

Esborrar versions antigues

Si vols eliminar una versió concreta d'un document, també podràs fer-ho en macOS. Per a això segueix la ruta Arxiu> Tornar a> Explorar totes les versions. Cerca la versió que vols eliminar i fes clic en ella perquè aparegui en el costat dret de la pantalla.

A continuació, aneu a la barra de menú i per seleccionar de nou l'opció Fitxer> Tornar a, i aquí has ​​de trobar una nova opció "Eliminar aquesta versió". Una vegada que facis clic en aquesta opció, se't demanarà que confirmis l'acció per eliminar aquesta versió per sempre. Feu clic a Sí i repetiu els passos per a cadascuna de les versions que vols suprimir.

Desactivar les opcions de Versions i autoguardado

Si el que estaves buscant quan vas arribar fins aquí era la manera de deshabilitar totes aquesta funcions de gestió de versions i autoguardado, llavors hauràs de submergir-te en el més profund de macOS fent ús de l'Terminal. Per tant, porta molt de compte ja que podries provocar problemes greus en cas de no fer-ho correctament.

En primer lloc, busca el nom de l'aplicació sobre la qual vols desactivar aquestes opcions executant aquesta comanda:

Trobi l'aplicació que vols desactivar i reemplaça "AppName" en la següent comanda pel nom de la teva aplicació, assegurant-se copiar el nom complet i de forma correcta.

Finalment, deshabiliteu el desament automàtic amb la següent comanda. De nou, has de reemplaçar "AppName" pel nom de l'aplicació tal com ho vas trobar a través del primer comandament:

A partir d'ara, l'aplicació ja no guardarà els canvis de manera automàtica, ni tampoc emmagatzemarà diferents versions d'un mateix arxiu. Si et penedeixes i vols fer marxa enrere activant de nou les funcions, simplement executa aquests dos ordres amb el nom de la teva aplicació:

Amb tot això, Apple ha portat fins als usuaris unes funcions considerades "avançades". Les versions i el desament automàtic ja estaven disponibles en altres sistemes operatius, però no eren accessibles per a tots els usuaris.