Les 18 millors eines per a la gestió de projectes en línia

Cada vegada més empreses fan ús d'equips de treball remots, que en molts casos inclouen treballadors freelance. Això suposa que cada treballador es troba en un lloc diferent. Una cosa que en principi pot fer complicat la coordinació d'aquest projecte. Per sort, hi ha molts mitjans que ajuden a que l'equip pugui estar en contacte en tot moment. Així, es pot coordinar aquest projecte de manera senzilla i aconseguir que surti endavant.

Índex de continguts

Les millors eines per a la gestió de projectes en línia

En l'actualitat disposem de moltes eines que ens resulten d'enorme ajuda en la gestió de projectes en línia. D'aquesta manera, podem dur a terme les tasques necessàries per avançar en aquest projecte. Des assignar tasques a planejar cites o lliuraments de documents. Tot el necessari perquè aquests projectes online puguin avançar.

Hi ha moltes eines disponibles en l'actualitat. Per això, hem fet una selecció amb les millors que podem trobar en l'actualitat.

Active Collab

Es tracta d'una eina de gestió de projectes en línia que destaca per ser molt fàcil i intuïtiva. Podem crear de manera senzilla fites i tasques i assignar-les als membres de l'equip. A més, podem mantenir comunicació amb les persones d'aquest equip. També es creen notificacions i es poden intercanviar arxius amb molta facilitat. Una altra de les seves funcions és la d'escriure i respondre des del correu sense necessitat d'haver entrat a el sistema.

Teux Deux

Si ets una persona que planeja o programa el seu treball setmana a setmana, aquesta és la millor opció disponible. El programa ens ajuda a separar la setmana laboral. Pel que cada dia és una columna diferent. Així, podem afegir les tasques que hem de fer en cada dia de la setmana. Destaca perquè és molt visual i senzilla. Així, pots organitzar-te de manera senzilla i estar sempre atent a tot el que has de fer a la setmana. A més, és una opció gratuïta.

Basecamp

És possiblement una de les eines més senzilles que podem trobar en la gestió de projectes en línia. Gràcies a una interfície molt intuïtiva i un bon disseny. Ja que tot és molt visual en aquesta eina. Podem veure ràpidament les tasques, fitxers o les converses / discussions que hi ha a la mateixa. Pel que estem sempre a l'corrent del que passa. A més, tenim un time-line i un calendari. També ens permet respondre per email.

Nozbe

És una de les opcions més completes que ens trobem en aquesta llista. A més, ens ofereix moltes opcions de personalització, com afegir un logo personal. També podem sincronitzar amb calendari de Google o Twitter, enviar correus a sistema per crear noves tasques o adjuntar arxius a cada projecte en l'eina. El millor és que l'usuari pot decidir molt, ja que poden usar-la com una simple llista de tasques o si la vols fer servir per a projectes més complexos. Però, és possible usar-la de les dues maneres.

Astrid

Aquesta eina ens ofereix un disseny molt senzill amb la seva interfície simple i neta. Pel que és molt còmode usar-la. A més, posseeix també una aplicació per a smartphones que manté aquest disseny. De manera que la podem fer servir des de qualsevol dispositiu. Tenim l'opció de crear llistes compartides i a el mateix temps afegir persones a la mateixa. A més, ens dóna la possibilitat de deixar comentaris en cada tasca. Pel que és fàcil compartir detalls sobre com es fa alguna cosa o respondre dubtes.

Confluence

Aquesta eina està pensada perquè l'intercanvi de documents, informació o arxius sigui molt més simple i còmode per a totes les parts involucrades. A més, és una opció que ens ofereix un alt nivell d'organització. Pel que és una bona eina per a projectes grans o empreses grans. A més, s'integra amb Microsoft Office. Pel que se li pot treure molt partit a aquesta eina.

Teambox

Es tracta d'una altra de les eines de gestió de projectes més fàcils que podem trobar. Novament destaca per ser molt intuïtiva i és fàcil per a organitzar projectes col·laboratius. Ja que ens permet gestionar la prioritat o importància de les tasques. Pel que ens podem centrar primer en les més importants. A més, els usuaris poden enviar actualitzacions sobre el progrés dels projectes en tot moment.

Assembla

Es tracta d'una altra eina de qualitat. Aquesta és és especialment útil en la gestió de projectes de desenvolupament. Ja que funciona amb un sistema de tiquets / targetes que s'assignen a cada usuari. En cadascuna d'aquestes targetes s i ofereix informació detallada sobre les tasques. A més de mostrar-se el nivell de complexitat i quantes hores de treball es necessiten per dur aquestes tasques a terme. És també una opció útil perquè tenim informes que ens ajuden a gestionar terminis i recursos.

El seu disseny no resulta tan intuïtiu com el d'altres eines en aquesta llista. Però tenim molts tutorials que ens ajuden a que el seu ús ens resulti senzill. Pel que no hauria d'haver cap problema. Si al vostre lloc de treball se segueix una metodologia Scrum, és una bona opció a utilitzar.

Toodledo

Gràcies a aquesta eina podem organitzar les tasques en funció de prioritats o preferències. Pel que si tenim una jornada molt intensa i no sabem què fer primer, l'aplicació ho pot planejar per a nosaltres. Així, ens va a suggerir què hem de completar en primer lloc. A més, ens dóna el temps estimat per a cadascuna de les tasques, la data límit i la rellevància de cadascuna elles. Pel que sabem quin hem de completar primer en tot moment. Tenim una versió gratuïta i una de pagament. La de pagament ens permet compartir llistes i que l'eina ens ajudi amb la planificació de la feina.

Kapost

Es tracta d'una eina ideal per a escriptors o blocaires que treballen en col·laboracions. Ja que funciona com una sala de publicació virtual. Pel que els usuaris poden presentar un concepte o esborrany perquè l'editor li doni el vistiplau. Tenim tres tipus d'usuaris en aquesta eina: editors, col·laboradors i subscriptors. El paper dels editors és el d'aprovar, rebutjar i assignar idees o tasques. A més, la pròpia eina incorpora pagaments per correu.

Per tant, resulta una bona opció si es treballa amb un equip molt divers o es fan pagaments en funció de resultats. La idea d'aquesta eina és que els usuaris se centrin en els conceptes i així es pugui augmentar la qualitat dels continguts. És també una opció estupenda per al brainstorming. Pel que equips de creatius poden treure molt partit a aquesta eina.

Omnifocus

Es tracta d'una eina molt interessant, però no està disponible actualment per a Windows. És una eina exclusiva per a usuaris Apple. A més, cal dir que té un preu força elevat, de manera que pot ser que molts no vulguin fer-la servir per aquesta raó. És un gestor molt interessant per realitzar les tasques i complir amb els objectius. Podem marcar dates límits en cada tasca o en els projectes. A més, és possible afegir imatges o notes veu.

Actualment té un cost d'uns 36 euros a l'Apple Store. Si és un equip gran i se li va a donar molt ús, llavors no és cara. Però, també hi ha opcions en la llista que són completament gratuïts.

Things

Es tracta d'una aplicació que ha anat guanyant molta popularitat amb el pas el temps. És una bona opció ja que ens recorda en tot moment si no complim amb les tasques a temps. I si passa que no hem acabat alguna cosa a temps, col·loca aquesta tasca automàticament a la llista de tasques que has d'acabar avui de manera urgent. A més, podem afegir contactes i assignar tasques. És senzill, i és una bona opció si tens tendència a que se't oblidi fer alguna cosa.

central Desktop

Aquesta eina és una de les millors per a la gestió de projectes en el núvol. L'avantatge principal que ens ofereix és que està orientada a la feina en temps real. Entre les funcions que ens ofereix hi ha la de missatgeria instantània. Pel que podem estar en contacte amb altres membres de l'equip en tot moment. A més, també podem editar documents en línia i tenir conferències web en temps real.

Producteev

Gràcies a aquesta eina podrem distribuir les tasques en projectes i més afegir subtasques. Tenim tant una versió gratuïta com una de pagament d'aquesta eina. Podem afegir a col·laboradors en la mateixa i també és possible interactuar amb ells. A més, destaca per ser una opció que ens permet organitzar i distribuir les tasques entre els membres de l'equip amb molta facilitat. També ens permet afegir fitxers adjunts i descarregar-los.

En general, funciona com una llista de tasques amb avisos en temps real. Pel que estem informats en tot moment sobre el que passa. A més, els caps de l'equip poden crear tasques i assignar-les, afegir terminis, generar informes de productivitat i també convidar col·laboradors.

TeamLab

És una plataforma de gestió gratuïta per a empreses de petita i mitjana grandària. Pel que és una bona opció per als amos d'aquest tipus d'empreses a l'hora d'organitzar tasques i projectes. És com tenir una xarxa social pròpia per al teu negoci. Podem crear entrades al bloc que la resta de treballadors veuran. També hi ha enquestes, anuncis i altres funcions addicionals. Els membres tenen a més l'opció de començar debats en els fòrums i es pot seguir aquells temes que són d'interès. També posseeix un xat intern.

Remember the Milk

Segur que alguna vegada vas anar a supermercat pensant que havies de comprar llet i vas tornar a casa sense. Basat en aquesta típica situació sorgeix aquesta eina. La funció principal de la mateixa és evitar distraccions a l'hora de realitzar compres o tasques. Així, evitem errors estúpids perquè se'ns ha oblidat alguna cosa. Encara que, és una eina que destaca per oferir-nos moltes funcions diferents. Podem organitzar tasques i s'integra amb Gmail, Google Calendar i també amb Twitter. A més, podem compartir tasques perquè ens ajudin amb la mateixa o perquè ens assessoren.

Encara que, també posseeix un parell d'inconvenients que és important conèixer. Principalment el disseny web que té no és el millor. Molts pensen que està una mica antiquat i no és el més còmode per gaudir de totes les seves funcions. A vegades és impossible trobar alguna cosa a la mateixa. Pel que moltes vegades pots perdre temps buscant alguna de les seves funcions.

Time Doctor

Aquesta eina es centra principalment en el control de temps. Ens ofereix una pantalla opcional que ens permet supervisar als empleats remots. A més, de manera automàtica ens genera informes diaris sobre l'activitat que hi ha hagut. Així, podem veure el progrés real en tot moment. També porta un registre dels llocs web i aplicacions que es fan servir. Pel que ens permet seguir amb enorme precisió el que un usuari fa en tot moment. Una bona opció per als treballadors més estrictes que no volen perdre ni un segon.

Zoho Projects

Acabem la llista amb aquesta eina de gestió de projectes de col·laboració i seguiment. Ens dóna l'opció de crear grups de treball i que aquests grups puguin col·laborar per realitzar el treball amb major rapidesa. A més, es pot dur a terme una gran planificació, seguiment i comunicació constant. Pel que d'aquesta manera es mantenen els projectes sempre a temps. A més, tenim un mòdul d'incidències o errades que ens ajuda a corregir els errors amb gran rapidesa.

La interfície de l'eina és senzilla, de manera que tots els usuaris la poden fer servir sense problemes. És molt fàcil crear projectes o completes les tasques. A més, és una eina pensada per a ser el més eficients possible en la planificació i finalització de projectes. Podem mantenir un seguiment constant de les tasques. A més, s'integra amb Google Drive, Gmail i Calendar i també amb Dropbox.

Aquestes són les millors eines disponibles actualment per a la gestió de projectes en línia. Com podeu observar ens trobem amb moltes opcions diferents. En general tenen totes el mateix propòsit, però cadascuna té unes funcions addicionals que pot ser que la facin més còmoda per a tu. També, en funció de l'tipus de projectes que es duguin a terme hi ha algunes que us poden resultar millors.