Office 365: què és, per a què serveix i quins avantatges té

La suite ofimàtica Microsoft Office porta ja molt temps entre nosaltres. La majoria d'usuaris la fa servir o ha fet servir en alguna ocasió en el seu ordinador. Encara que amb el pas el temps també han evolucionat i s'han anat adaptant al que els usuaris necessiten. Per això, Microsoft va crear fa un temps Office 365.

Índex de continguts

Què és i per a què serveix l'Office 365

Segurament sigui un nom que us soni a molts de vosaltres. Encara que és possible que no tothom sàpiga què és i per al que serveix. Per això, a continuació us explicarem tot sobre Office 365. I pot ser que hi hagi persones que descobreixen que és una cosa d'utilitat per a ells.

Què és Office 365?

Es tracta d'una eina que ens permet crear, accedir i compartir documents de Word, Excel, OneNote i PowerPoint. En aquest sentit no presenta canvis amb un paquet Office normal, però la diferència està en que pots accedir a tots els programes en temps real. A més, podem accedir des de qualsevol dispositiu que tingui accés a Internet i onedrive.

A més d'aquests programes, també tenim una sèrie d'eines addicionals. Podem tenir accés a l'correu electrònic, missatgeria instantània, videoconferències, pantalles compartides, emmagatzematge en el núvol, calendaris… Pel que tenim una gran quantitat d'eines que ens permeten treballar amb total comoditat.

Office 365 és una cosa que es fa servir en empreses, ja que ens permet poder treballar en documents de forma compartida. Diverses persones a el mateix temps poden editar documents. Ideal si hi ha persones treballant en diferents llocs de l'món.

En general, les aplicacions d'escriptori es poden usar fins en cinc dispositius (en la seva versió per a la llar). Ja sigui ordinador, tablet o un smartphone. D'aquesta manera, siguis on siguis, vas a tenir accés als teus documents o als fitxers que s'hagin emmagatzemat al núvol d'una manera molt còmoda. A més, pel que fa a correu tenim la possibilitat d'adjuntar arxius de fins a 25 MB i tenim protecció davant correus spam o maliciosos.

També cal esmentar que l'Office 365 s'actualitza de forma freqüent. Pel que de manera habitual ens trobem amb noves funcions en el programari. Totes elles ens permeten fer un ús més eficient d'aquestes eines.

Versions de l'Office 365

Donada la naturalesa del producte, que ens permet accedir als documents en qualsevol moment, sempre que tinguem connexió a Internet, és una opció que té força popularitat en empreses. Ja que permet a treballadors de diferents àrees treballar junts en projectes o si hi ha persones que estan de viatge, poder consultar sempre canvis en un document.

Encara Office 365 ha anat creixent amb el pas el temps i han sorgit diverses versions d'aquest programari. En l'actualitat tenim diverses versions per a la llar i altres per a empreses. De manera que en funció de les necessitats es pot triar la que més convé. Dins de la categoria per a la llar, ens trobem amb tres versions diferents:

• Office 365 Llar: 99, 00 euros a l'any Office 365 Personal: 69 euros a l'any Office Llar i Estudiants 2016 PC: 149 euros (pagament únic)

Cadascuna de les opcions ens ofereix unes característiques addicionals, de manera que en funció de les necessitats i l'ús que li anem a donar, hi ha una opció que ens convé més. Com podeu veure, en la majoria de casos els pagaments són anuals. Encara tenim també la possibilitat de pagar mensualment, però això sol ser una mica més car.

També tenim diverses versions d'aquest programari per a empreses. En funció de la mida de l'empresa o el nombre de persones que vagin a fer ús d'aquests serveis ens trobem amb diverses opcions. Novament, depèn de l'ús i especialment de la mida de l'empresa a l'hora de triar una o altra. Aquestes són les tres opcions:

• Office 365 Empresa: Des 8, 80 euros a l'mes per usuari Office 365 Empresa Premium: Des de 10, 50 euros a l'mes per usuari Office 365 Empresa Essentials: Des 4, 20 euros a l'mes per usuari

Com és lògic, cada versió inclou unes característiques diferents. Pel que depèn del que l'empresa vulgui fer servir, convé més una versió o una altra. Aquí es poden consultar totes les funcions que ofereixen les diverses versions, tant per la llar com per a empresa.

Qualsevol de les dues opcions permet tenir accés durant 1 any a aquestes aplicacions:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (només per a PC) Microsoft Access

Addicionalment ofereix durant aquest any 1 TB en el núvol d'One Drive i 60 minuts a al mes per usuari a Skype per a telèfons fixos i mòbils. No pinta malament oi?

Avantatges d'Office 365

Es tracta d'una opció que destaca especialment per permetre als usuaris accedir des de qualsevol lloc als seus documents. Una cosa que dóna força comoditat. Ja que no importa on de trobis, podràs tenir accés i treballar còmodament. Només cal tenir accés a Internet per poder treballar en algun dels programes de la suite.

Per a empreses és una bona opció perquè ofereix tots els serveis en un únic paquet. De manera que a més dels programes per crear documents, tenim moltes eines addicionals. Tot pensat perquè el treball sigui més còmode. Des poder fer videoconferències a emmagatzemar arxius en el núvol. Funcions com aquestes són d'enorme utilitat per als treballadors d'una empresa.

A més, els usuaris poden triar per una subscripció anual de l'Office 365 o un mensual. Pots pagar mes a mes (encara que és una mica més car). Una cosa que pot resultar ideal si només necessites fer ús d'aquests serveis uns mesos. Així no et veus obligat a optar per una subscripció anual. Encara que aquesta opció no es troba disponible en totes les versions.

Office 365 és una evolució natural de la clàssica Microsoft Office. La suite ofimàtica per excel·lència, que segueix existint en l'actualitat, s'ha actualitzat i adaptat per a clients empresarials i també llars. Sens dubte és una bona opció a tenir en compte si s'adapta a les teves necessitats. Què penseu vosaltres?