Què és la manera de compatibilitat en Microsoft office

Quan obres un document de qualsevol tipus en Microsoft Office, a la part superior, on et surt el nom de el document, és habitual que vegis "Mode de compatibilitat" al costat de el nom d'aquest document. Això té influència en la forma en què el document apareix, i pot evitar que facis servir algunes de les funcions que versions posteriors de la suite tenen.

Índex de continguts

Què és la manera de compatibilitat en Microsoft Office

En general la manera de compatibilitat no és una cosa del que ens haguem de preocupar. Ja que això és una funció d'Office que s'assegura que versions antigues puguin seguir funcionant sense problemes. Encara tenim la possibilitat de deixar-ho activat o desactivar-lo.

Què és el mode de compatibilitat

El primer que hem de fer és saber exactament què és aquesta manera de compatibilitat que podem veure en els documents en Microsoft Office. Les noves versions d'Office introdueixen funcions que no són compatibles amb versions antigues. A més, les versions antigues tenen un manera diferent d'executar els documents.

Per això, quan vam obrir un document en una versió antiga de l'Office, s'obre amb la manera compatibilitat. De manera que té la mateixa aparença que les versions més actuals. A més, proporciona l'usuari accés a aquestes noves funcions que s'han anat incorporant en les versions posteriors. Així no tens problemes en aquest sentit i pots utilitzar qualsevol funció.

La manera de compatibilitat està present perquè usuaris que posseeixen diferents versions de Microsoft Office puguin seguir treballant junts. Així no hi ha barreres o problemes de compatibilitat, o que un no pugui veure determinades funcions o canvis en un document. Pel que és una solució d'importància per a la suite ofimàtica per excel·lència.

Encara que hi ha algunes funcions que no estan activades en la manera de compatibilitat. Quins són depenen de la versió d'Office que estiguis usant en aquesta manera. Ja que si fas servir Word 2016 i obres un document de Word 2010, no podràs utilitzar Aplicacions de l'Office o introduir vídeos en línia.

Com saber quina manera de compatibilitat s'està usant

Microsoft Office ens dóna la possibilitat de saber quina manera de compatibilitat s'està usant en un document concret. Encara que per poder tenir aquesta informació hem de portar una sèrie de passos a terme. Per a això hem d'acudir a arxiu en primer lloc, dins de el document.

A continuació seleccionem l'opció d'Informació, després en comprovar errors / verificar problemes i finalment en comprovar compatibilitat. Quan estiguem en aquesta opció de comprovar compatibilitat, tenim una opció que ens permet veure la versió que s'està usant. Hem de fer clic a la mateixa i llavors podrem veure la versió de Microsoft Office que s'està usant en aquesta manera de compatibilitat. Així podem saber en quina versió de la suite es va crear el document.

Com actualitzar un document i deixar la manera de compatibilitat

Potser hi ha usuaris que desitgin actualitzar el document i d'aquesta manera deixar de fer ús de la manera de compatibilitat. Els passos per poder fer això són senzills. En primer lloc hem d'obrir el document amb la nostra versió de Microsoft Office.

A continuació adduïm a arxiu i punxem en informació. Allà ens surten diverses opcions, de les quals una es diu convertir. El que aquesta funció va a fer és convertir el document en qüestió en un document d'Office modern, de la versió més recent en aquest moment.

Això és una cosa que podem fer de forma senzilla, però que hem de fer únicament amb documents que fem servir només nosaltres. Ja que si estem treballant amb altres persones i ens envien un document en mode de compatibilitat, pot ser que aquesta persona necessiti el document en aquesta versió antiga. Pel que suposaria un problema important.

Aquests són els aspectes de major importància que hem de tenir en compte sobre la manera de compatibilitat. Pel que esperem que us hagin estat d'utilitat, a més de saber utilitzar documents en aquest Mode de compatibilitat de Microsoft Office una mica millor.