Escàner per pc: claus per fer una bona elecció [2016]

Triar l'escàner per a PC amb les condicions ideals no és una tasca senzilla. Hi ha moltes opcions en el mercat de marques i models, amb diferents especificacions tècniques, característiques, aplicacions i diferents preus, així que per tal d'ajudar-te a prendre una decisió, us suggerim que segueixis els següents consells:

Escàner per a PC

1) La pregunta clau: ¿Per quines necessitats necessito un escàner?

• Operatiu: Menys paper, més eficiència. Financer: Més eficiència, menors costos. Estratègic: Agilitat d'aprofitar la informació comercial. Ambiental: Menys paper, més espai lliure a l'empresa. Legal: Obligació legal d'exploració.

Un cop definida la importància de la digitalització de documents per al seu negoci, has d'establir un pressupost per a l'adquisició d'aquesta eina indispensable en la gestió de documents electrònics.

2) Ajust de la freqüència i el volum dels documents que vas a escanejar

En aquesta etapa, s'ha d'analitzar el perfil d'anàlisi de la teva empresa o departament, la freqüència i el volum de les trameses de escanejar documents. Vegeu la taula a continuació:

freqüència	volum	escàner
sota	sota	entrada
sota	mitjana	departamental
Alta	sota	departamental
Alta	mitjana	La producció mitjana

• Volum diari sota = fins a 500 fulls per dia Volum diari mitjà = 500-1500 pàgines per dia Entrada de escàner: 20 ppm, 1.000 pàgines / dia Departamental Scanner: 30-45 ppm, 1500-3000 pàgines / dia Scanner mitjana de sortida:. Per sobre de 50 ppm, 4.000 i 6.000 pàgines / dia.

Si el propòsit és muntar un negoci d'escaneig de documents per a proporcionar serveis a altres empreses, o tens un gran volum de documents a digitalitzar, els models a triar són els que tenen un cicle de producció diària més alta i més velocitat. També es pot considerar l'arrendament d'alta producció escaneres, quan els projectes són a curt termini.

Si la teva empresa té un document llegat molt gran (centenars de milers de documents), considera la contractació d'una firma consultora per guiar el projecte, ja que aquests tendeixen a ser més llarg i complicats.

3) Ajust de l'òptica de resolució

La resolució òptica (donat en dpi o punts per polzada) és un paràmetre tècnic de l'escàner, que defineix la precisió amb la qual l'equip captura les imatges. Per tant, com més gran sigui la resolució, més nítida la imatge obtinguda, però, és més llarga l'exploració i major la mida de l'arxiu (en bytes K). Per tant, cal equilibrar la resolució per tal d'obtenir el millor valor de la velocitat, mida del l'arxiu i qualitat.

Els escàner per a PC de mercat tendeixen a escanejar documents de fins a 600 dpi de resolució òptica, però 200 o 300 dpi de resolució és suficient per a la majoria dels projectes de digitalització de documents.

4) Ajust de el format de el document (A4, Legal, A3 ') i tipus (Bound, llibre, fulls solts, targetes, documents gruixuts)

Aquesta part és molt important perquè un escàner per a PC A3 pot costar fins a 10 vegades més que un escàner A4.

Recorda, el format A3 és més gran que l'A4. Un escàner A3 pot escanejar un document A4, però el contrari no passa.

• Per tallar els documents de full A4 es necessita un escàner amb alimentador automàtic de documents (ADF) Per als llibres, enquadernats o documents molt gruixuts: escàner pla (superfície) Per fulls solts i llibres, documents enquadernats o massa gruixut: escàner amb alimentador automàtic de documents i de superfície plana (superfície)

5) Velocitat d'escaneig

La velocitat de l'escàner per a PC es dóna en ppm o pàgines per minut. El major ús corporatiu o professional de escaneres varia de 20 ppm a 65 ppm, el qual estableix que la velocitat és el propòsit i la disponibilitat d'inversió. Òbviament, per als volums diaris de major grandària, es suggereix triar un escàner per a PC més ràpid. Per a ús departamental en una oficina el model a 45 ppm pot ser suficient.

6) Simplex (davant només) o dúplex (una sola passada a dues cares)

En l'actualitat, pràcticament tots els escaners per a PC de mercat tenen la característica de doble cara, que et permeten capturar la part davantera i posterior en una sola passada, el que elimina el vers blanc.

7) Format de sortida (tipus d'arxiu TIF, JPG, PDF, PDF / A, PDF amb recerca)

És important definir el format de l'arxiu de sortida, que és, com es guardaran les imatges dels documents, d'acord amb els requisits de el projecte. En l'actualitat, la gran majoria dels fabricants ofereixen escaneres i programari de captura per a guardar les imatges en els principals formats de mercat i està ara predominant l'estàndard PDF de cerca, el que permet que busquis el contingut dins d'imatges de documents, escrius la paraula recerca de text complet.

ET RECOMENDAMOSSamsung CJG5, llançat el seu nou monitor gaming corb a 1440p

8) Analitzar i definir característiques de programari de captura

Característiques com ara l'eliminació automàtica de vers blanc, OCR, l'eliminació dels forats, la superació de les imatges, la lectura de codis de barres, ajuden molt en l'augment de la productivitat, ja que eviten la represa. Però recordeu que les funcions més actives, més gran és la necessitat de processament, per tant, més recursos de CPU i de memòria han de tenir l'ordinador.

Escaneres com els models de Panasonic tenen en el seu programari Image Capture Plus totes aquestes funcions de agregades, que permeten una alta productivitat, rendiment i qualitat.

9) Requisits fonamentals a tenir en compte quan s'escanegen documents

A causa que els rols de procés escàner, és inevitable que els residus com sutge, pols, tòner i altres acaben acabant dins de l'escàner, així que hi ha una necessitat d'una neteja periòdica preventiva bàsica, que pot ser realitzada per l'usuari, utilitzant un drap lleugerament humitejat amb alcohol isopropílic, aplicat als lents, rodets de goma, coixinets de separació, i carenats.

Notes: Mai intentis desarmar l'equip !!! El manteniment avançat sempre ha de ser realitzada per un tècnic qualificat..

10) Elaboració de documents - pas important en la digitalització de documents

Un altre factor que fa tota la diferència en la digitalització dels documents, i estén la vida del seu equip és una preparació prèvia dels documents abans de inserir-los en l'escàner. En l'etapa de preparació, els documents han de ser airejats, separats manualment, han de ser retirats els elements que puguin danyar l'escàner, com grapes, clips, post-its, brutícia, fulles arrencades ha de ser reparades, evitant materials que se separin el full i s'allotgin a l'interior de la màquina.

Escàner per a PC recomanats

• CANON CANOSCAN Lide 120 | 63 euros.Iriscan Book 3 | Escàner de documents | 69 euros.HP Scanjet 200 | 69 euros.Canon Lide 220 | 78 eurosEpson B11B232401 | 87 euros.HP Scanjet 300 | 94 euros.Epson Perfection V370 Photo | 105 euros.